Perencanaan media adalah bagian penting dari setiap proses mempromosikan produk di pasar, baik itu produk baru dan belum dikenal atau merek populer.
Inti dari perencanaan kampanye iklan
Dasar-dasar perencanaan media menyiratkan pendekatan yang kompeten untuk pembuatan, penempatan, dan promosi pesan iklan melalui media klasik dan saluran distribusilainnya. Dengan kata lain, ini adalah serangkaian tindakan yang memungkinkan Anda untuk mendistribusikan anggaran iklan sedemikian rupa untuk mencapai manfaat maksimal sesuai dengan tujuan utama yang mendasari kampanye iklan. Selain itu, perencanaan media adalah salah satu tahapan dalam proses organisasi keseluruhan kegiatan perusahaan mana pun, tetapi pada saat yang sama tidak hanya proses memilih cara yang paling optimal untuk menempatkan pesan iklan, tetapi juga kegiatan multifaset untuk penguatan psikologis dan ekonomi dari semua kampanye yang sedang berlangsung. Hanya jika aturan ini diikuti, Anda dapat mengharapkan efisiensi maksimum.
Konsep perencanaan media adalah menyusun rencana media yang mempertimbangkan penempatan iklan di media, dengan mempertimbangkanmencapai efisiensi maksimum.
Tahapan perencanaan media
Sebelum Anda mulai merencanakan kampanye iklan, Anda perlu memutuskan tujuan utama dan tujuan sekunder. Secara tradisional, yang utama adalah mempromosikan suatu jasa atau produk ke pasar, merangsang pertumbuhan penjualan, meningkatkan kesadaran atau loyalitas konsumen terhadap suatu produk atau merek, dan membentuk citra suatu produk, perusahaan atau orang. Sasaran dinyatakan dalam indikator tertentu (angka atau persentase), yang dapat dicirikan oleh tingkat penjualan, loyalitas atau kesadaran audiens target, serta respons dari pelanggan potensial. Setelah merumuskan tugas, Anda dapat mulai menulis rencana media itu sendiri.
Perencanaan media
Rencana media terdiri dari item berikut:
- Deskripsi lengkap jenis iklan yang dipilih.
Sebagai aturan, item ini adalah yang paling luas. Di sini pendekatan untuk memecahkan masalah periklanan dipilih (apakah iklan akan rasional atau emosional), sifat perencanaan promosi (media, non-media, kompleks), penyajian pesan iklan (bentuk lunak atau keras), tingkat penggunaan gambar produk iklan (langsung, tidak langsung, tersembunyi) dll.
Semua parameter ini ditentukan oleh siklus hidup produk dan kesadaran sebagian besar audiens target tentang produk atau layanan, hasil akhir yang diinginkan, dan kemampuan finansial.
Paragraf ini juga menjelaskan jenis iklan berdasarkan apasaluran penempatan akan digunakan untuk melaksanakan rencana tersebut. Bisa berupa materi cetak, klip video atau audio, pameran atau kampanye PR.
Dalam paragraf yang sama, semua karakteristik pribadi ditunjukkan, termasuk parameter audiens target, sifat objek iklan, distribusi geografisnya, dan intensitas dampak pada konsumen.
- Menentukan saluran atau saluran distribusi.
Media klasik, iklan online, BTL, dll.
- Menentukan waktu penempatan.
Selain total durasi semua acara, item ini mencakup penjadwalan siaran iklan di televisi atau radio, yang menunjukkan tanggal publikasi pesan di media cetak, waktu partisipasi dalam pameran, dan karakteristik waktu lainnya kampanye.
- Menentukan biaya kampanye iklan.
Bagian dari rencana media ini mencantumkan semua biaya keuangan untuk pembuatan, penempatan, dan promosi pesan.
- Menentukan metode pembayaran.
Anda dapat membayar ruang iklan secara batch, satu kali, barter, berdasarkan sponsor, dll.
- Efisiensi.
Efektifitas kampanye iklan ditentukan oleh indikator pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.
Tugas apa yang diselesaikan oleh perencanaan media?
Tugas perencanaan media meliputi:
- aktivitas analitis (penentuan semua parameter audiens target, situasi pasar, pesaing, peluang pemasaran, dll.).dll);
- perumusan tujuan kampanye iklan;
- tahap perencanaan dan pengaturan kerangka waktu pelaksanaannya;
- definisi saluran distribusi pesan iklan;
- penentuan efisiensi yang diinginkan berdasarkan indikator utama perencanaan media;
- distribusi anggaran.
Opsi perencanaan media
Perencanaan media dalam periklanan bisa bersifat teoritis dan praktis. Kompleks bagian teoretis mencakup perhitungan indikator kinerja kampanye iklan, pengumpulan data yang diperlukan, dan pemrosesan semua parameter sekunder berdasarkan metode statistik modern.
Bagian praktis sudah menyiratkan kerja langsung dengan perusahaan klien, implementasi dan dukungan dari semua kegiatan yang direncanakan dalam kampanye iklan. Pendekatan kualitatif untuk perencanaan media praktis membantu menghemat anggaran, sekaligus mencapai semua tujuan. Berkat studi ini, pesan iklan dibagi ke dalam kategori menurut durasi kampanye, grup produk, waktu tampilan, yang selanjutnya memberikan pendekatan paling kompeten untuk membuat rencana media itu sendiri.
Indikator utama perencanaan media
- Peringkat atau nilai TVR - persentase seluruh audiens target yang melihat unit acara media pada saat tertentu, hingga unit yang dapat melihatnya.
- Reach & Cover (jangkauan dan cakupan) - ukuran jumlah total orang yang dapat melihat atau mendengar iklanpesan dalam satu kampanye.
- TRP adalah total rating yang dihitung untuk kategori target ini.
- OTS adalah ukuran potensi berapa kali pesan tertentu dapat dilihat.
- GRP adalah jumlah peringkat semua iklan di semua media selama satu kampanye iklan.
- Frekuensi (kemurnian kontak) - jumlah pesan iklan yang akan dihubungi oleh setiap orang dari target audiens yang dituju.
- Indeks T/U (indeks korespondensi) – rasio persentase audiens publikasi dari kelompok sasaran terhadap total audiens publikasi.
- CPP adalah biaya poin penilaian, biaya untuk mencapainya.
- CPT adalah nilai seribu kontak.
Tren baru dalam perencanaan media
Salah satu elemen baru dari perencanaan media adalah periklanan online. Dalam konteks ini, Internet dapat dianggap sebagai salah satu platform untuk menempatkan pesan iklan. Dengan mempopulerkannya dan penetrasi yang luas ke dalam kehidupan kita sehari-hari, ini hampir menjadi salah satu poin penting yang termasuk dalam perencanaan media. Contoh penggunaan saluran distribusi ini bermacam-macam. Ini bisa berupa iklan kontekstual dan penempatan spanduk, pop-up, dan banyak lagi. Perencanaan media adalah serangkaian kegiatan promosi, pendekatan yang bermakna yang merupakan komponen mendasar dari promosi produk yang sukses.
Seperti apa perencanaan media dalam tindakan?
Perencanaan media merupakan bagian penting dari setiap kegiatan promosi. Dan rencana media yang ditulis dengan baik adalah kunci sukses dalam mencapai tujuan Anda. Seperti apa perencanaan media dalam tindakan? Sebagai contoh, mari kita ambil perencanaan penempatan pesan iklan tentang acara mendatang di radio. Kita perlu menginformasikan kepada masyarakat tentang pembukaan supermarket. Sebelum kami dapat memutuskan stasiun radio mana yang akan kami tempatkan, kami perlu menganalisis audiens targetnya dan memahami bagaimana stasiun tersebut memenuhi kriteria kami.
Biasanya, membuka supermarket lebih menarik bagi keluarga dari segala usia. Sebagian besar iklan ini dirancang untuk audiens wanita. Jadi, berdasarkan ini, kami tertarik pada stasiun radio yang fokus pada wanita. Audiens ini akan dibagi menjadi dua segmen: ibu rumah tangga dan wanita pekerja. Keduanya mendengarkan radio di siang hari sambil melakukan pekerjaan kantor atau rumah, jadi menghabiskan lebih banyak uang untuk prime time tidak masuk akal. Di sini, efisiensi yang lebih besar dapat dicapai karena frekuensi pengulangan. Untuk menghemat uang, Anda juga dapat memilih keluar dari iklan di akhir pekan atau meminimalkan jumlah pengulangan.
Secara tradisional, beriklan di radio lebih baik dimulai setidaknya dua minggu sebelum acara resmi. Dalam rencana media, item ini ditunjukkan tanpa gagal, karena jumlah hari dikalikan dengan jumlah pengulangan selama salah satunya yang menentukan jumlah pengeluaran dasar. Dalam item biaya, Anda juga harus menunjukkan biaya pembuatan iklan itu sendiri.
Untuk mengoptimalkan biaya kampanye iklan, Anda juga dapat menawarkan barter penuh atau sebagian ke stasiun radio. Misalnya, Anda dapat menawarkan mereka untuk disiarkan di supermarket Anda untuk jangka waktu tertentu. Pada gilirannya, mereka mungkin setuju untuk menurunkan biaya satu tempat (ditayangkan) untuk klip audio Anda atau memasang iklan Anda secara gratis.
Setelah kampanye iklan dilakukan, efektivitasnya ditentukan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan dan tingkat pencapaiannya.
