Menurut aturan etiket, biasanya menandatangani surat dengan cara tertentu. Email tidak terkecuali. Artikel ini membahas hal yang diperlukan seperti tanda tangan dalam email: contoh untuk berbagai tujuan korespondensi, opsi dalam bahasa Inggris, dan pengaturan fungsi ini di berbagai layanan.
Apa itu tanda tangan email?
Jika Anda samar-samar mengerti tentang apa itu, maka buka situs di mana Anda memiliki kotak email. Klik tombol "Tulis surat" dan lihat di sudut kiri bawah. Di sana kemungkinan besar Anda akan melihat nama Anda. Ini adalah tanda tangan yang ditetapkan secara default, yaitu secara otomatis. Anda dapat menghapusnya dan mengirim surat tanpa itu. Tapi itu akan terlihat tidak sopan bagi penerima, terutama dalam situasi komunikasi bisnis. Anda juga dapat menambahkan teks yang diinginkan secara manual, tetapi ini terlalu merepotkan. Jauh lebih mudah untuk mengatur dan menggunakan template yang Anda butuhkan dengan mengubah tanda tangan Anda di email. Contoh sederhana dapat diberikan: untuk korespondensi bisnis, kata-kata digunakan: "Dengan hormat, Ivanov I. I.", dan untuk surat pribadifrase: "Sampai jumpa!" Anda dapat membuat banyak opsi, mengubahnya tergantung pada tujuan komunikasi dan hanya suasana hati Anda. Selain nama depan dan belakang, tanda tangan dalam email dapat berisi banyak data lainnya.
Untuk apa?
Tanda tangan yang ditulis dengan baik dalam email dapat menjadi sarana yang sangat baik untuk mempromosikan bisnis. Contoh korespondensi bisnis: nama lengkap, posisi, kontak untuk komunikasi, layanan dan produk yang ditawarkan, alamat situs web, dan lainnya.
Dalam surat pribadi, nama atau nama panggilan Anda, keinginan untuk penerima, frasa lucu, beberapa kutipan bijaksana yang Anda anggap sebagai moto Anda, tautan ke blog, dan sejenisnya dapat berfungsi sebagai tanda tangan. Di sini, tujuan dari tanda tangan adalah untuk mengekspresikan individualitas Anda, untuk membangun hubungan saling percaya dengan sahabat pena.
Tanda tangan ditempatkan setelah teks isi surat, dimulai dengan huruf kapital dan rata ke kiri. Tujuan penulisan teks pendek di akhir email ini mungkin berbeda. Tergantung pada mereka, aturan tertentu berlaku.
Tanda tangan bisnis
Kepatuhan dengan gaya bicara yang dipilih dan tujuan komunikasi - kedua kualitas ini harus memiliki tanda tangan yang benar dalam email. Contoh:
- Dengan Hormat.
- Dengan harapan kerjasama yang produktif.
- Dengan harapan memenuhi permintaan.
- Terima kasih atas kerjasama (kerjasama).
- Sungguh milikmu (milikmu).
- Ssalam.
- Selalu senang melayani.
- Kami menantikan proposal Anda.
- Kami yakin kesalahpahaman akan segera teratasi, dll.
Tanda tangan pribadi
Tidak ada peraturan ketat di sini, dan variasi pilihan hanya dibatasi oleh imajinasi penulis surat. Secara harfiah apa pun, mulai dari kata-kata mutiara inspirasional hingga frasa lucu dan canggung, dapat berisi tanda tangan email asli. Contoh:
- Terima kasih atas perhatiannya.
- Menunggu jawaban seperti burung bulbul musim panas.
- Cium hidungmu, anjingmu.
- Chao kakao.
- Berjabat tangan (kaki, kaki, dll.).
- Semoga cuaca cerah.
- Dalam suasana hati yang baik.
- Dengan optimisme (atau sebaliknya - dengan pesimisme).
- Garasi dijual.
Secara umum, ada banyak variasi jika Anda berkirim pesan dengan teman atau teman yang pasti akan menghargai selera humor Anda.
Bahasa Inggris
Orang yang berbisnis dengan perusahaan asing atau sekadar berkorespondensi dengan teman dari luar negeri mungkin perlu menjelajahi opsi tanda tangan email. Etiket bisnis bahasa Inggris juga melibatkan penggunaan frasa klise. Contoh:
- Salam.
- Hormat milikmu (milikmu) - milikmu dengan tulus.
- Sungguh milikmu, milikmu dengan setia.
- Menantikan kabar dari Anda.
Selain frasa yang sudah mapan dan perlu dalam etiket bisnis, Anda dapat menggunakan sesuatu yang lebih menarik. Untuk korespondensi pribadi, tanda tangan yang lucu, hangat, atau indah dalam email cocok dan sesuai. Contoh dalam bahasa Inggris dapat diberikan sebagai berikut:
- Hangat - dengan kehangatan.
- Hati-hati
- Sampai jumpa untuk saat ini ('Sampai jumpa) - sampai jumpa, sampai jumpa.
- Tulis segera - menunggu jawaban.
- Pelukan - Pelukan.
- (Dengan) Cinta - dengan cinta (dapat digunakan tidak hanya dalam surat kepada orang yang dicintai, tetapi juga untuk teman dekat, kerabat).
- Banyak cinta
- Kisses (XOXO) – Ciuman.
- Kebahagiaan adalah pilihan - kebahagiaan adalah pilihan.
- Selalu dalam pikiranku - memikirkanmu.
- Berkah Musim (salam) - selamat atas hari libur.
- Rock on - terus goyang.
- Bersinar - bersinar, bersinar.
- Semoga the Force bersamamu - semoga the Force bersamamu (referensi untuk film Star Wars).
- Sampai jumpa di inbox - Sampai jumpa di Inbox.
Jika Anda sudah tergoda untuk mengatur beberapa tanda tangan yang berbeda di email Anda, sekaranglah waktunya untuk melihat caranya.
Cara mengatur tanda tangan di Microsoft Outlook
Jika Anda menggunakan program email ini untuk menerima, mengurutkan, dan membalas email, maka pengaturan tanda tangan harus dilakukan di "Pengaturan". Urutan tindakan tergantung pada tahun rilis program. PADAversi lama (2003 atau 2007), Anda perlu membuka tab "Alat", pilih item "Pengaturan" di dalamnya, dan kemudian - "Format Surat" dan "Tanda Tangan". Dalam versi terbaru program (2010/2013), Anda harus terlebih dahulu membuka tab "File", dan dari sana pilih: "Pengaturan" - "Mail" - "Tanda Tangan".
Sekarang mari kita lihat cara menambahkan atau mengubah tanda tangan di email. Outlook terkadang meminta Anda untuk terlebih dahulu memilih alamat kotak surat Anda, lalu melanjutkan untuk membuat tanda tangan. Klik kata Baru untuk memulai. Jika Anda membuat beberapa opsi, beri nama masing-masing opsi, seperti "bisnis", "pendek", "pribadi", "lucu", dll.
Dengan mengklik tombol "Edit", Anda dapat mengetik teks di bidang yang sesuai, mengubah font, ukuran, warna, menambahkan tautan ke situs, detail kontak, dan apa pun yang Anda inginkan. Kemudian tanda tangan yang dibuat harus disimpan dan fungsi penggunaannya harus diaktifkan. Jika Anda telah membuat beberapa opsi tanda tangan, maka Anda dapat memasukkannya ke dalam teks surat lengkap secara manual dengan mengklik "Sisipkan" - "Tanda Tangan".
Sangat berguna fungsi "Kustomisasi" sehingga hanya terkadang tanda tangan muncul secara otomatis di email. Contoh: dengan mengirim email, Anda melakukan korespondensi dengan seseorang. Berkat pengaturannya, tanda tangan Anda hanya akan muncul di pesan pertama, dan kemudian templat tidak akan lagi ditampilkan dalam korespondensi dengan penerima ini. Ini akan membantu menghindari kemacetan dan menyoroti informasi penting. Dan selain itu, Anda akan sopan, karena sedikit orangnikmati tanda tangan otomatis yang panjang setelah setiap email pendek.
Jika Anda tidak menggunakan program email, Anda dapat mengatur opsi tanda tangan langsung di situs tempat Anda memiliki akun email. Pertimbangkan 3 opsi.
Cara menyiapkan tanda tangan di Gmail
Saat masuk ke akun Anda, klik alamat email Anda. Selanjutnya, pilih "Pengaturan". Di bagian paling akhir daftar, Anda akan menemukan bagian "Tanda Tangan". Di sini Anda harus memilih salah satu dari dua kotak cheat. Secara default, kemungkinan besar Anda memiliki "Tidak Ditandatangani". Dan perlu diperhatikan opsi lain, di bawahnya terdapat kotak dialog editor teks. Dengan melakukan ini, Anda dapat membuat tanda tangan Anda di email. Contoh: "Salam, (nama Anda)."
Melalui editor grafis, Anda dapat menambahkan tautan, gambar, daftar berpoin (bernomor), dll. Tetapi pemformatan tidak disarankan, terutama dalam tanda tangan bisnis.
Cara mengatur tanda tangan di Mail.ru
Di sini skema tindakannya hampir sama. Anda harus pergi ke kotak email Anda, pilih menu "Pengaturan" di bagian atas (jika perlu, pertama-tama klik tombol "Lainnya"), lalu buka "Nama Pengirim dan Tanda Tangan". Di sini Anda dapat mengatur tiga opsi untuk keduanya. Anda akan memilih satu opsi secara default, dan itu akan dimasukkan secara otomatis ke dalam surat. Ada batas 255 karakter. Batas ini tidak boleh melebihi tanda tangan Anda di email. Contoh: nama lengkap, posisi, nomor telepon, alamat situs web - data ini harus sesuai dengan inijumlah tanda. Anda juga dapat mengatur lokasi teks sebelum atau sesudah kutipan teks. Tetapi, seperti yang telah disebutkan, lebih mudah untuk menghapusnya sama sekali ketika Anda sedang berkorespondensi.
Cara mengatur tanda tangan di Yandex. Mail
Di situs, di bawah daftar folder dengan korespondensi Anda, Anda akan menemukan menu. Pilih item "Pengaturan" di dalamnya, lalu "Informasi Pengirim". Jendela editor visual juga akan muncul di sini, di mana Anda dapat mengetik teks yang diinginkan dan mengaturnya dengan berbagai cara. Anda dapat menandai di mana tanda tangan akan ditempatkan di email. Contoh: segera setelah jawaban (yaitu, setelah teks yang Anda tulis) atau di bagian paling bawah surat (yaitu, setelah seluruh riwayat korespondensi).
Menyiapkan tanda tangan untuk email sama sekali tidak sulit, tetapi membuat teks adalah tugas yang lebih sulit. Idealnya, tanda tangan untuk korespondensi bisnis harus sesingkat, informatif, dan sesopan mungkin. Untuk surat pribadi, ada baiknya untuk membuat sesuatu yang mencerminkan kepribadian Anda dan menyenangkan teman-teman Anda.
