Outlook client and mail adalah salah satu dari banyak program dan layanan yang dibuat oleh Microsoft. Mereka memberi pengguna kemampuan untuk mengirim, menerima email, dan mengatur hari kerja mereka dengan bantuan organizer bawaan. Untuk memaksimalkan semua fungsi yang disematkan dalam program, itu perlu dikonfigurasi.
Menambahkan kotak surat ke Outlook 2007
Ini adalah pengaturan yang paling penting dalam program email karena tidak ada gunanya tanpa email yang terhubung. Untuk mengatur Outlook sebagaimana mestinya, Anda harus mengikuti algoritme berikut:
- Pilih "Layanan" di bilah menu.
- Dalam menu tarik-turun, klik sub-item "Pengaturan Akun".
- Pada tab "E-mail", klik tombol "Buat …".
- Di jendela "Tambah akun", masukkan login dan kata sandi dari kotak surat yang terdaftar di Hotmail.
- Untuk mengonfigurasi akses ke server email laincentang kotak di sebelah baris "Konfigurasi secara manual …" dan klik "Berikutnya".
- Pilih "Email Internet".
- Isi semua baris, pilih protokol untuk pesan masuk.
- Klik tombol "Pengaturan lainnya".
- Pada tab ketiga, centang kotak di samping "Server SMTP memerlukan …".
- Pada tab terakhir, masukkan nomor port dan jenis enkripsi SSL atau TSL yang digunakan.
- Klik tombol "Periksa akun" untuk memeriksa apakah pengaturan sudah benar.
- Klik "Berikutnya" dan "Selesai" untuk menyelesaikan penyiapan.
Membuat tanda tangan untuk pesan
Opsi ini memungkinkan Anda untuk memasukkan teks standar apa pun ke dalam setiap surat yang dikirim: keinginan, kontak, atau nama perusahaan. Microsoft Outlook 2007 memungkinkan Anda membuat beberapa entri semacam itu dan menghubungkannya ke kotak surat tertentu. Ada dua cara untuk memanggil jendela untuk membuat tanda tangan baru. Yang pertama adalah sebagai berikut:
- Pada bilah alat, klik tombol "Buat".
- Di jendela yang terbuka, buka tab "Sisipkan".
- Tekan tombol "Tanda Tangan" dan pilih sub-item "Tanda Tangan".
Untuk membuat tanda tangan dengan cara kedua, Anda memerlukan:
- Buka menu "Layanan", pilih sub-item "Opsi".
- Di jendela yang terbuka, buka tab "Pesan" dan klik tombol "Tanda Tangan".
Membuat tanda tangan baru dilakukan sesuai dengan algoritma berikut:
- Klik tombol kiri mouse pada tombol "Buat". Di jendela baru, masukkan nama teks yang akan datang.
- Di bagian bawah jendela utama, masukkan teks yang diperlukan dan format menggunakan panel dengan nama yang sama di atas bidang teks. Anda juga dapat menyisipkan gambar, kartu nama, atau tautan apa pun ke dokumen html.
Cara mengatur Outlook 2007 untuk secara otomatis memasukkan tanda tangan ke dalam pesan
Untuk mengaktifkan fitur ini, Anda perlu:
- Pilih nama sisipan yang diinginkan dalam daftar di sebelah kiri.
- Dalam daftar yang tepat, pilih akun mana yang akan menggunakannya dan dalam hal apa akun itu akan dimasukkan (pesan baru atau balasan untuk surat terkirim).
Ini melengkapi metode penyisipan tanda tangan otomatis di Outlook.
Membalas pesan secara otomatis
Fitur ini memungkinkan Anda membalas email masuk dari pengirim tertentu atau mana pun dengan entri yang telah disiapkan sebelumnya. Untuk membuatnya, Anda perlu:
- Dalam menu "File", pilih "Buat" dan "Pesan" atau gunakan "hot key" Ctrl + N.
- Di jendela yang terbuka, masukkan semua teks yang diperlukan.
- Simpan sebagai.oft (templat Outlook) menggunakan perintah Simpan Sebagai….
Algoritme untuk menyiapkan balasan otomatis di Outlook 2007 adalah sebagai berikutcara:
- Di antara menu utama, pilih "Layanan" > "Aturan dan peringatan".
- Di jendela baru, klik LMB pada tombol "Baru…".
- Dalam kotak dialog "Penyihir Aturan" pertama, pilih baris "Periksa pesan saat diterima" dan klik "Berikutnya".
- Pada kotak dialog kedua "Wizard", centang kotak "Addressed only to me" dan klik "Next" lagi.
- Di jendela ketiga, centang kotak "Balas menggunakan templat yang ditentukan." Di blok "Langkah 2", klik kata-kata yang disorot dengan warna biru dan pilih file yang telah dibuat sebelumnya dengan ekstensi.oft.
- Di jendela keempat, tentukan pengecualian untuk balasan otomatis.
- Di jendela terakhir, masukkan nama aturan dan beri tanda centang di sebelah "Aktifkan aturan" untuk memulai pekerjaannya.
Untuk mengubah atau menghapus aturan yang dibuat, Anda perlu mengklik tombol dengan nama yang sama di jendela "Aturan dan pemberitahuan". Ini adalah cara mengatur balasan otomatis di Outlook 2007.
Perubahan waktu
Selain kemungkinan bekerja dengan email, Outlook berisi agenda dengan kalender. Terkadang penyelenggara menampilkan waktu dalam format 12 jam yang diadopsi di Amerika Serikat. Tidak ada cara terintegrasi untuk menyetel waktu di Outlook ke format 24 jam biasa, karena program bergantung pada setelan OS Windows. Untuk mengubahnya, Anda perlu:
- Buka "Control Panel" dan buka "Opsi Regional dan Bahasa" atau "Bahasa" untuk Windows 8.
- Untuk WindowsXP: "Pengaturan" > "Waktu" tab> pilih format waktu jj:mm:dd tt atau HH:mm:dd masing-masing untuk waktu 12 dan 24 jam.
- Untuk Windows 7: tab pertama > tombol "Opsi lainnya" > "Waktu". Masukkan atau pilih nilai dari langkah pertama di baris yang sesuai.
- Untuk Windows 8: "Bahasa"> "Ubah format tanggal, dll." > "Parameter tambahan"> "Waktu".
- Tekan "OK" untuk menyimpan pengaturan.
Ini melengkapi pengaturan waktu.
Peringatan
Klien email yang tidak memberi tahu penggunanya tentang pesan baru adalah kumpulan jendela cantik yang tidak berguna. Sangat mudah untuk mengatur peringatan di Outlook sesuai kebutuhan. Untuk melakukan ini, Anda perlu:
- Buka jendela "Opsi" dan klik tombol "Opsi Surat" di tab pertama.
- Dalam kotak dialog, klik "Opsi Lainnya".
- Di jendela baru di blok "Ketika pesan baru diterima di folder Kotak Masuk" centang bentuk pemberitahuan yang diinginkan.
- Untuk mengubah parameter notifikasi pop-up di "Desktop", klik tombol "Pengaturan notifikasi di desktop …". Anda dapat mengubah transparansi dan waktu tampilan.
Ada banyak cara untuk menyiapkan berbagai fitur di Outlook seperti halnya sendiri. Tetapi prosedur ini cukup sederhana untuk ditangani oleh pengguna biasa.
