Hampir semua penduduk negara itu setidaknya sekali dalam hidup mereka menerima pemberitahuan dari layanan pos bahwa sebuah paket telah tiba. Pemberitahuan semacam itu dikirim melalui surat, yaitu, Anda dapat melihatnya di kotak surat Anda. Apa yang ditunjukkan oleh pemberitahuan ini? Apa yang perlu dilakukan untuk menerima kiriman yang dinyatakan dalam pemberitahuan? Bisakah saya menolak menerima parsel? Kami akan mempertimbangkan semua masalah ini dalam artikel ini, dan juga memberi tahu Anda cara mengisi pemberitahuan email - banyak orang menghadapi masalah memasukkan informasi dengan benar.
Apa yang ditunjukkan oleh surat pemberitahuan?
Pengiriman pemberitahuan kepada penerima dilakukan oleh layanan pos untuk memberi tahu dia bahwa sebuah paket sedang menunggunya di departemen terkait. Pembentukan pemberitahuan tersebut dilakukan maksimal keesokan harinya oleh karyawan perusahaan setelah barang yang bersangkutan muncul di rak-rak kantor pos. Di depandi sisi formulir, data dan informasi penerima tentang paket itu sendiri (nilai yang dinyatakan oleh pengirim dan parameter pengiriman lainnya, misalnya, biaya pengiriman) dicatat. Apa yang harus dilakukan dengan formulir informasi?
Tindakan penerima setelah menerima pemberitahuan
Setelah orang tersebut menerima pemberitahuan tentang parsel, ia perlu melakukan hal berikut:
- Pastikan bahwa notifikasi benar-benar ditujukan untuknya - di sisi depan formulir terdapat informasi tentang penerima (nama dan alamat).
- Isi formulir - bidang penerima terletak di bagian belakang lembar; Anda dapat melakukan tugas sederhana ini di rumah, atau langsung di kantor pos tempat Anda akan menerima kiriman (cara mengisi pemberitahuan pos Rusia akan dijelaskan kemudian).
- Pergi ke kantor pos - alamat dan masa kerja ditunjukkan pada formulir itu sendiri, dengan membawa paspor (orang yang namanya menerima paket) dan formulir.
Bagaimana cara mengisi surat pemberitahuan?
Proses memasukkan data penerima ke dalam formulir pemberitahuan terpadu (formulir No. 22) tentang keberangkatan cukup sederhana, namun menimbulkan sejumlah kesulitan. Oleh karena itu, Anda harus berbicara lebih detail tentang cara mengisi pemberitahuan pos sedemikian rupa sehingga tidak ada klaim terhadapnya dari petugas layanan pos.
- Hanya kolom yang terletak di bawah kalimat "Untuk diisi oleh penerima" yang harus diisi. Blok ini dengan bidang yang harus diisi terletak di bagian paling atasbelakang pemberitahuan.
- Hanya dua baris yang harus diisi, sisanya hanya dimasukkan dalam beberapa kasus. Kita berbicara tentang informasi yang ditentukan dalam kartu identitas penerima - dua baris pertama harus diisi dengan data dalam hal apa pun: nama dokumen, pengidentifikasi uniknya (seri, nomor, tanggal penerbitan), serta nama departemen yang mengeluarkan paspor (bagian juga harus ditunjukkan, meskipun formulir tidak menunjukkan ini).
- Field "terdaftar" diisi data hanya jika itu adalah pengiriman uang atau pengiriman pemberitahuan tentang perlunya menerima parsel di tempat kerja atau belajar.
- Juga, di bagian bawah formulir, tunjukkan tanggal saat paket diterima. Bidang ini tidak perlu diisi terlebih dahulu - jika karyawan pos memperhatikan bahwa tanggalnya tidak relevan, maka pertanyaan dapat muncul dengan penerbitan parsel. Oleh karena itu, sebaiknya cantumkan tanggal sebelum pergi ke kantor pos, jika Anda memang yakin akan sampai di sana, atau langsung di kantor. Tanda tangan pada tanda terima harus dibubuhi dengan tanggal.
- Anda harus mengisi formulir dengan tinta biru, dengan tangan. Surat harus sedapat mungkin terbaca. Jika tidak, kesulitan mungkin timbul.
Apakah perlu menerima parsel?
Orang yang dituju memutuskan apakah akan menerima kiriman atau tidak. Setelah menerima email notifikasi, Anda bisa mengabaikannya. Pada saat yang sama, jangan takut ketika, setelah beberapa hari di kotak suratakan ada form baru dengan nama “Secondary notice”. Isinya identik: berisi nama "Pemberitahuan Pos", nomor, informasi tentang penerima, dll. Jika upaya kedua untuk menyerahkan kotak yang ditujukan kepada penerima tidak berhasil, maka layanan pos akan memulai pengembalian paket kepada pengirimnya untuk uangnya sendiri. Dia, pada gilirannya, juga dapat menolak kotak yang dikembalikan. Kemudian nasib parsel diputuskan - itu akan dikirim ke penyimpanan khusus.
Selain itu, jika orang yang namanya tertulis dalam pemberitahuan keberangkatan tidak akan menerimanya dan pertanyaan tentang cara mengisi surat pemberitahuan tidak mengganggunya, maka Anda juga dapat menghubungi departemen di mana kotak ini berada dan secara resmi menolak untuk menerima.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami memeriksa pertanyaan yang sangat populer tentang cara mengisi pemberitahuan surat Rusia. Setiap hari, banyak orang di negara kita harus menghadapinya. Agar dapat menerima paket yang telah lama ditunggu-tunggu dengan lancar melalui pos, cukup ikuti rekomendasi sederhana yang tercantum dalam artikel saat ini.
