Di dunia teknologi digital, orang telah lama menguasai metode komunikasi modern di Web. Jadi, salah satu cara paling umum untuk mentransfer informasi adalah email, yang dengannya Anda dapat berkomunikasi, belajar, dan berkembang. Saat ini, Internet menyediakan berbagai macam program seperti itu, tetapi yang paling populer dan nyaman adalah Microsoft Outlook. Terlepas dari banyak aspek positif, program surat ini memiliki sejumlah nuansa yang memerlukan solusi khusus. Misalnya, banyak pengguna pemula dihadapkan pada masalah cara mengatur balasan otomatis di Outlook.
Fungsi jawab otomatis
Saat ini, Outlook adalah program email paling populer, yang populer di kalangan pengguna Internet karena kesederhanaan dan fungsinya. Berkat program ini, Anda dapat dengan bebas berkomunikasi dan menerima surat. Di antara banyak fitur positif, kemungkinan respons otomatis harus disorot. Jika Anda bepergian jarak jauh atau untuk waktu yang lamajangka waktu yang memungkinkan Anda menggunakan fitur balasan otomatis oleh Microsoft Outlook.
Jika tidak ada koneksi Internet atau kemampuan untuk mengakses kotak surat, balasan otomatis akan mengirimkan kontak pengguna kepada pengirim dan pesan yang telah direkam sebelumnya dalam template khusus.
Pengaturan dan pengoperasian jawaban otomatis
Kebanyakan orang, tidak hanya pemula, tetapi juga pengguna Internet tingkat lanjut, dihadapkan pada masalah cara mengatur balasan otomatis di Outlook. Prosedur untuk membuat balasan otomatis di program email tidak akan sulit dan memakan waktu jika semuanya dilakukan dengan benar dan sesuai dengan instruksi.
Jadi, untuk mengatur balasan otomatis di Outlook, Anda perlu melakukan hal berikut:
- Buka Outlook.
- Temukan dan klik tombol "Tulis Pesan".
- Masukkan teks pesan untuk balasan otomatis. Penting untuk diingat bahwa ini adalah teks yang akan dikirim ke pengirim.
- Temukan dan klik tombol "File".
- Pada opsi "File", cari dan klik "Save As". Anda harus memilih format "Outlook Template" dan menyimpan pesannya.
Membuat template hanyalah langkah pertama yang akan membantu Anda memahami cara menyiapkan balasan otomatis di Outlook dan membuat program email Anda lebih mudah digunakan.
Langkah dasar untuk menyiapkan balasan otomatis
Menyiapkan balasan otomatis mencakup langkah-langkah dasar berikut:
- Anda perlu menemukan tab "Aturan" di panel atas program.
- Kemudian pilih "Kontrolaturan dan peringatan”, di mana Anda harus memilih opsi “Baru”.
- Di jendela yang terbuka, pilih "Terapkan aturan ke pesan yang saya terima".
- Setelah menentukan pilihan, klik tombol "Next".
- Jendela "Rule Wizard" akan muncul, di mana Anda tidak perlu memilih apa pun. Kemudian Anda hanya perlu mengklik tombol "Next", dan kemudian menjawab "Ya".
- Di jendela berikutnya yang muncul, Anda perlu mencentang opsi "Tandai menggunakan template yang ditentukan". Di jendela di bawah, Anda perlu mengklik "Templat yang ditentukan".
- Selanjutnya, jendela "Folder" akan muncul, di mana Anda harus memilih "Templat di sistem file".
- Setelah jendela "Balasan Otomatis" muncul, Anda perlu mengkliknya dan membukanya.
- Pada "Rules Wizard" yang terbuka, pilih "Next".
- Di jendela terakhir, sebelum mengatur balasan otomatis di Outlook, Anda perlu mengklik tombol "Selesai".
Jadi, pengaturan balasan otomatis telah berhasil diselesaikan. Sekarang pesan yang disematkan di template akan dikirim ke alamat mana pun. Penting untuk diketahui: agar balasan otomatis bekerja secara stabil dan efisien, Anda harus menyediakan komputer pribadi Anda dengan Internet tanpa gangguan.
Kesimpulan
Jadi, bergantung pada template yang dibuat dan tindakan yang diambil, balasan otomatis akan digunakan di Outlook untuk semua email masuk. Tetapi Anda harus mempertimbangkan fakta bahwa panduan aturan menyediakan untuk mengirim balasan otomatis ke penerima hanya sekali.
Sesi dimulai setelah peluncuran pertama program email, dan berakhir saat Anda keluar darinya. Sedangkan programbekerja, respons berulang ke penerima yang berhasil mengirim sejumlah pesan tidak akan datang. Sepanjang sesi, program membuat daftar pengguna tertentu yang menerima balasan otomatis. Tindakan tersebut memungkinkan Anda untuk menghindari pengiriman ulang pesan. Namun, jika Anda memulai ulang program, daftar tersebut akan dihapus. Dengan demikian, mengingat langkah-langkah dasar untuk menyiapkan dan membuat template, semua keraguan tentang cara menyiapkan balasan otomatis di Outlook akan hilang.
