Di jalan Anda sering melihat papan reklame dan iklan yang menyerukan pembelian produk tertentu, pergi ke acara tertentu atau mengunjungi pusat perbelanjaan. Orang-orang melihat papan reklame, spanduk, stan, dan poster seperti itu setiap hari, tetapi hanya sedikit orang yang benar-benar memikirkan tawaran itu dengan serius. Dan hanya jika Anda memiliki perusahaan sendiri, dan Anda ingin menyebarkannya ke khalayak ramai, ternyata menempatkan iklan luar ruang tidaklah sesederhana itu. Koordinasi periklanan terjadi di berbagai tingkatan, memerlukan pengumpulan sejumlah dokumen dan izin yang mengesankan, dan jika Anda berencana untuk menempatkannya di properti non-pribadi, maka Anda juga harus bersaing untuk mendapatkan "tempat di bawah sinar matahari" dengan lainnya.
Dalam artikel ini kita akan berbicara tentang bagaimana periklanan dikoordinasikan. Kami akan memberi tahu Anda apa yang perlu Anda lakukan dan rantai tindakan apa yang harus dilalui untuk mencapai apa yang Anda inginkan.
Hukum
Sebelum mempertimbangkan proses itu sendiri, perlu diketahui mengapa pengumuman atau pesan semacam ini perlu disepakati. Undang-undang periklanan federal akan membantu Anda dalam hal ini, dari mana Anda akan menerima informasi yang diperlukan. Jika kamu tidak ingin belajarseluruh teks, maka materi ini akan membantu Anda. Apakah Anda tertarik langsung dengan persetujuan iklan? Kemudian Anda dapat melewati delapan belas artikel pertama dan segera membuka artikel nomor 19. Ini berbicara tentang periklanan luar ruang dan pemasangan struktur - persis apa yang Anda perlukan untuk mendapatkan izin khusus. Artikel ini menjelaskan semua detail tentang apa sebenarnya yang dimaksud dengan iklan dan struktur luar ruang, apa yang seharusnya, untuk tujuan apa mereka harus digunakan, di mana iklan tersebut dilarang keras, dan sebagainya.
Informasi Perjanjian
Namun, jika Anda secara khusus tertarik pada persetujuan iklan, maka Anda harus memberi perhatian khusus pada dua poin - 5.8 dan 13. Anda akan menemukan semua informasi yang diperlukan di dalamnya. Undang-undang Federal tentang Periklanan menjelaskan setiap momen sedetail mungkin sehingga tidak ada perselisihan yang muncul selama pertimbangan kasus tertentu. Jadi, jika Anda bertindak sesuai dengan hukum ini, maka Anda seharusnya tidak memiliki masalah. Jadi, paragraf 5.8 umumnya dikhususkan untuk persetujuan hak untuk menempatkan iklan, dan secara khusus menyatakan bahwa skema penempatan iklan dan struktur luar ruang harus disetujui dengan otoritas eksekutif yang berwenang.
Adapun paragraf 13, ini berkaitan dengan bagaimana tepatnya kesepakatan itu harus terjadi. Ini menawarkan dua opsi - yang pertama, pemohon harus mendaftar ke otoritas kota setempat dengan paket yang dikumpulkandokumen sehingga akhirnya diserahkan kepada badan yang berwenang, yang dengannya koordinasi berlangsung. Pilihan lain mempersingkat jalan - pemohon dapat mengajukan permohonan dengan paket dokumen langsung ke badan yang berwenang untuk mendapatkan keputusan mengenai penempatan pesan atau pengumumannya. Jadi, sekarang semuanya jelas dengan hukum - saatnya untuk beralih ke proses koordinasi periklanan luar ruang yang sulit dan panjang, yang terdiri dari sejumlah langkah yang mengesankan.
Koleksi dokumen
Jika Anda tertarik dengan persetujuan iklan luar ruang, maka hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengumpulkan dokumen yang memungkinkan Anda melamar tempat yang diinginkan. Jika Anda menghubungi perusahaan khusus yang menangani kasus seperti itu, Anda akan dikonsultasikan tentang paket dokumen yang harus diserahkan ke badan yang berwenang.
Namun, mengumpulkan dokumen hanyalah langkah pertama, perjalanan Anda masih panjang. Dalam waktu dekat, Anda akan melihat bahwa persetujuan iklan luar ruang jauh dari proses termudah dan tercepat, tetapi hasilnya sangat berharga untuk menghabiskan waktu dan tenaga Anda. Iklan luar ruang adalah mesin penjualan dan motivator yang sangat baik, sehingga Anda dapat meningkatkan jumlah pelanggan secara signifikan dan, akibatnya, keuntungan Anda.
Dokumen tambahan
Ada juga dokumen tambahan untuk persetujuan iklan, yang akan jauh lebih sulit untuk Anda kumpulkan sendiri. Intinya paket pertamamencakup surat-surat dasar, seperti konfirmasi pendaftaran perusahaan, sedangkan yang kedua mencakup dokumen yang jauh lebih spesifik. Untuk menempatkan iklan luar ruang, pertama-tama Anda memerlukan sketsa, yang harus Anda berikan kepada badan yang berwenang. Tapi bukan itu saja - daftar lengkapnya sangat luas, jadi Anda harus mempertimbangkan untuk menghubungi spesialis. Lagi pula, Anda juga perlu menyediakan proyek desain, semua bahan yang digunakan, khususnya bahan fotografi, dan izin penggunaannya untuk tujuan komersial. Juga, jika perlu, Anda perlu memberikan semua kemungkinan surat kuasa, aplikasi, dan surat - Anda dapat melakukannya sendiri, tetapi kerja sama dengan para profesional akan memungkinkan Anda untuk mengatasi tugas ini lebih cepat dan jauh lebih efisien. Sudah pada tahap ini, Anda harus berhati-hati mengisi semua detail, seperti, misalnya, foto montase iklan, sehingga proyek yang benar-benar selesai sampai ke badan yang berwenang.
Penetapan lokasi
Nah, sekarang Anda sudah memiliki paket dokumen yang lengkap, Anda perlu mempelajari secara detail tata cara koordinasi iklan luar ruang. Jalur ini dimulai dengan menentukan tempat di mana Anda ingin menempatkan pesan, pengumuman, atau desain Anda. Apa pentingnya? Faktanya adalah bahwa pesanannya mungkin berbeda dalam beberapa kasus - jika Anda akan beriklan di properti pribadi, maka prosesnya akan sedikit lebih pendek, tetapi jika Anda berencana untuk beriklan di properti kota, maka Anda harus membuatbeberapa langkah tambahan.
Jadi, Anda harus memulai dengan langkah-langkah tambahan ini, karena setelah itu prosesnya distandarisasi dan terlihat persis sama untuk setiap kasus. Bagaimana cara kerja pendaftaran iklan?
Kompetisi memasang iklan
Tempat pertama yang harus Anda tuju jika Anda ingin mengoordinasikan iklan di fasad bangunan milik kota, dan bukan untuk Anda secara pribadi, adalah komite periklanan pusat. Di sanalah Anda dapat meminta tempat untuk pesan Anda, yang kemungkinan besar akan diadakan kompetisi tertentu. Jika Anda berhasil memenangkannya, maka hanya dalam hal ini Anda akan dapat melangkah lebih jauh dalam proses persetujuan iklan. Jika kompetisi gagal untuk menang, maka Anda harus mendaftar ulang untuk tempat lain. Nah, tidak masuk akal untuk menggambarkan proses ini lagi dan lagi - saatnya untuk berasumsi bahwa kompetisi telah dimenangkan, dan Anda siap untuk melanjutkan ke tujuan yang Anda tetapkan.
Menandatangani kontrak
Apa yang harus dilakukan jika aplikasi Anda yang menang di antara para kandidat? Koordinasi periklanan saat ini bergerak ke tingkat yang baru - semua dalam komite yang sama Anda perlu menandatangani perjanjian yang menyatakan bahwa Anda dan perusahaan Anda yang menerima hak untuk menempatkan pesan iklan tertentu di tempat tertentu. Seperti yang sudah Anda pahami, jika kita berbicara tentang properti pribadi, maka langkah-langkah yang dijelaskan di atas tidak relevan - Anda tidak perlu berpartisipasi dalam kompetisi untuktempat untuk iklan Anda dan menandatangani perjanjian tentang penggunaannya, karena ruang iklan ini milik Anda - Anda adalah pemiliknya. Dengan satu atau lain cara, Anda harus melanjutkan ke item berikutnya.
Koordinasi
Otoritas berikutnya yang perlu Anda hubungi adalah GUP GlavAPU. Sederhananya, ini adalah pusat perbaikan kota yang komprehensif, yang seharusnya memberi Anda kesimpulan. Apa dokumen ini? Ini adalah kesimpulan yang akan mengatakan bahwa Anda telah menerima izin untuk melakukan pekerjaan konstruksi atau desain tertentu di situs tertentu. Dengan demikian, Anda akan diizinkan untuk memasang struktur iklan Anda atau memasang poster, papan nama, dan sebagainya. Secara alami, Anda mungkin tidak menerima kesimpulan ini jika badan tersebut menganggap bahwa iklan Anda tidak akan memenuhi norma dan standar. Anda mungkin ditolak jika iklannya terlalu provokatif, mengganggu gambaran keseluruhan, dan sebagainya, jadi Anda harus memikirkan semua detail terkecil terlebih dahulu agar tidak ada kesulitan di masa depan.
Jalur alternatif
Namun, ada opsi di mana Anda tidak perlu menghubungi otoritas di atas. Sayangnya, ini tidak berarti bahwa Anda akan dapat melewati birokrasi - hanya dalam beberapa kasus Anda juga harus melalui proses tambahan untuk menghasilkan dokumentasi teknis untuk struktur periklanan Anda jika melampaui norma dan standar tertentu. Anda dapat menghasilkan dokumentasi teknissendiri jika Anda memiliki keterampilan dan kualifikasi yang sesuai. Atau Anda dapat meminta pemeriksaan desain Anda, sehingga seorang profesional akan menangani masalah ini. Proses ini memiliki biaya tambahan, tetapi meningkatkan kemungkinan bahwa dokumen ini akan lolos verifikasi lebih lanjut, yang akan dibahas nanti.
Versi lain dari perjanjian
Jadi, jika Anda tidak pergi ke GUP GlavAPU, maka Anda harus pergi ke GORINFOR - di sana informasi tentang Anda akan dimasukkan ke dalam daftar umum, tetapi ini baru permulaan. Setelah itu, perlu menunggu penempatan iklan diperiksa oleh pemeriksaan khusus, yang akan mengeluarkan pendapat teknis, yang akan menggambarkan kesesuaian penempatan iklan Anda dengan desain yang akan Anda gunakan. Anda akan menerima semua paspor dan izin teknis yang diperlukan, yang akan berlaku selama satu tahun - sebenarnya, serta dokumen yang akan Anda terima jika Anda mengikuti jalur yang dijelaskan di atas.
Jendela Tunggal
Nah, akhir dari jalan yang panjang dan sulit ini semakin dekat. Ketika Anda telah menerima semua izin yang diperlukan, Anda perlu menghubungi Satu Jendela Komite Periklanan dan Informasi. Semua dokumen yang Anda miliki di tangan Anda, Anda harus mentransfer ke sana, setelah itu ada masa tunggu lagi. Tapi Anda bisa tenang - ini adalah tahap terakhir, setelah itu Anda bisa langsung mulai memasang iklan luar ruang.
Dapatkan izin
The Single Window adalah tempat terakhirAnda harus melamar. Ketika semua dokumentasi yang Anda kirimkan telah diproses, Anda akan menerima izin akhir untuk memasang struktur khusus atau menempatkan pesan atau pengumuman Anda di lokasi tertentu. Izin iklan luar ruang ini memungkinkan Anda, sesuai dengan rencana dan sketsa, menggunakan lokasi pilihan Anda sebagai ruang iklan. Pekerjaan lebih lanjut sudah tergantung sepenuhnya pada Anda. Namun, harap dicatat bahwa Anda harus mengikuti semua dokumentasi teknis yang dipertimbangkan dalam proses negosiasi dan pengambilan keputusan untuk kasus Anda. Jika Anda memutuskan untuk menyimpang dari rencana, ini mungkin menimbulkan konsekuensi negatif - semua penyimpangan harus diberitahukan kepada pihak yang berwenang, sangat tidak disarankan untuk membuat keputusan sendiri. Jika tidak, semua pekerjaan yang dilakukan mungkin sia-sia. Jika Anda mengikuti semua aturan, Anda akan dapat menarik pelanggan baru dengan bantuan alat periklanan luar ruang yang efektif yang digunakan oleh perusahaan terbesar di seluruh dunia.
