Iklan bukanlah bisnis yang mudah, dan di bidang ini Anda benar-benar perlu tahu banyak dan berpengalaman. Teks PR yang paling sulit adalah siaran pers. Strukturnya sering kali harus ditetapkan oleh organisasi, tetapi sudah ada standar yang diterima di mana Anda dapat mencoba membuat teks yang sempurna.
Apa ini?
Jadi apa itu siaran pers? Ini adalah siaran pers, biasanya berisi item berita tentang organisasi yang menerbitkannya. Teks juga dapat berisi posisi tentang masalah apa pun, yang dikirimkan untuk dipublikasikan di media. Dengan bantuan dokumen periklanan seperti itu, perusahaan mana pun dapat memberi tahu media tentang situasi yang telah berkembang, peristiwa penting, posisi mereka, dll.
Menyiapkan dan menulis
Sangat penting untuk memahami peristiwa mana yang dapat diliput dalam siaran pers dan mana yang tidak. Anda harus mulai menulis teks jika Anda yakin itu akan benar-benar menarik bagi seseorang. Siaran pers yang tidak informatif dan tidak menarik bahkan mungkin tidak dikirim ke wartawan, karena mereka bahkan tidak akan memperhatikannya.perhatian.
Lebih baik jika Anda mengikuti beberapa aturan:
- informasi harus menarik, berorientasi profesional, audiens yang tepat;
- harus relevan, topikal, baru dan referensi;
- harus ditulis dengan sederhana dan mudah, sehingga pembaca dapat memahaminya dengan baik, tetapi pada saat yang sama penting secara sosial;
- diinginkan untuk menggunakan seruan para pemimpin organisasi, pendapat ahli yang berwibawa.
Teks harus akurat, dalam hal ini tidak perlu diulang, yang berarti bahwa dimungkinkan untuk mempublikasikannya di media. Setiap siaran pers perlu dikerjakan untuk mendapatkan kredibilitas dan mendapatkan rasa hormat dari media.
Yang paling umum adalah pengumuman acara. Hal ini sering dibahas dalam siaran pers. Itu dapat didedikasikan untuk beberapa acara penting atau akan meringkas hasil pekerjaan yang dilakukan, atau mungkin menceritakan tentang pencapaian perusahaan.
Struktur
Jadi, struktur siaran pers mungkin diketahui oleh hampir semua copywriter - "piramida terbalik". Pada prinsip inilah esensi harus dinyatakan. Dalam hal ini, pertama-tama kita berbicara tentang hal yang paling penting, dan kemudian detailnya sudah diberitahukan.
Siaran pers terdiri dari:
- judul;
- memimpin;
- teks utama;
- "topi".
Ini adalah struktur teks klasik yang telah diadopsi oleh banyak organisasi.
Judul
Siaran pers di media harus menonjol dan diingat. Pembaca memulai dengan judul artikel,Oleh karena itu, sangat penting untuk membawa acara informasi. Judul harus menarik perhatian dan minat. Lebih baik tidak menggunakan lebih dari 15 kata. Di bawahnya, kadang-kadang perlu untuk menunjukkan tanggal berita dan judul di mana harus diterbitkan.
Pemimpin
Ini adalah paragraf pertama dari teks, di mana seluruh teks berada. Hal ini diperlukan untuk pengungkapan penuh berita. Lebih baik menggunakan fakta-fakta penting di dalamnya. Pada saat yang sama, Anda tidak boleh memuatnya dengan informasi yang tidak perlu, jadi Anda harus memasukkan 40 kata. Sebaiknya memulai teks dengan percaya diri, dan penting untuk menulis dengan singkat.
Copywriter tahu bahwa pemimpin harus menjawab lima pertanyaan penting: “siapa?”, “Apa?”, “Kapan?”, “Di mana?” dan “mengapa?”.
Teks utama
Selanjutnya dalam struktur siaran pers, Anda perlu menceritakan semuanya secara lebih rinci. Di sini pembaca mungkin memerlukan perincian tentang apa yang dapat diharapkannya. Tetapi ini tidak berarti bahwa Anda perlu "menuangkan air" dan membingungkan semua orang. Anda harus tetap pada singkatnya, tetapi setiap kali tanyakan pada diri Anda pertanyaan "bagaimana?". Hanya dengan cara ini akan mungkin untuk menulis teks informatif. Lebih baik jika acara tidak meregang lebih dari puluhan paragraf, dan juga disarankan untuk menggunakan hanya 3-4 kalimat di setiap paragraf.
Topi
Ini juga merupakan elemen penting dalam struktur teks, juga disebut bantuan. Di sini perlu diceritakan sedikit tentang organisasi:
- beberapa kalimat tentang perusahaan, pekerjaan, jasa atau barang, proyek dan segala sesuatu yang berhubungan dengan topik siaran pers;
- nama lengkap perusahaan, detailnya (alamat, nomor telepon, dll.);
- Anda dapat menulis informasi umum tentang organisasi (yang didirikan, kapan muncul, jenis kegiatan, dll.);
- di akhir, Anda harus menunjukkan informasi tentang penulis siaran pers (nama lengkapnya, nomor telepon).
Di luar kotak
Tetapi struktur siaran pers mungkin sedikit berbeda dari "prinsip piramida terbalik". Penting untuk dipahami di sini bahwa jurnalis adalah orang-orang yang sibuk, sehingga mereka tidak punya banyak waktu untuk mempelajari teks Anda. Sangat penting untuk menarik minat mereka dari kata pertama, untuk meyakinkan mereka bahwa teks ini benar-benar perlu dicetak, bahwa itu akan menarik dan relevan.
Beberapa copywriter dalam hal ini membalik piramida teks lagi. Jadi, di awal siaran pers, mereka memiliki makna dan kesimpulan utama, dan hanya setelah itu - spesifik dengan argumen. Omong-omong, penyajian informasi yang serupa digunakan untuk pengiriman surat melalui email dan teks penjualan.
Nuansa
Tentu saja, dalam menulis teks banyak tergantung pada copywriter iklan. Harus profesional sejati dan ahli di bidangnya. Ia harus memahami dan mampu menulis informasi yang diperlukan. Itulah sebabnya banyak orang beralih ke agensi PR, karena menemukan freelancer yang tahu cara bekerja dengan siaran pers tidak mudah. Pengalaman sangat penting dalam bisnis ini.
Tugas copywriter dalam pekerjaan ini adalah menulis dokumen untuk pers. Ini tidak boleh menjadi item berita, dilukis secara detail dan mempertimbangkan semua aspek genre. Ini adalah pesan kepada wartawan tentang acara yang akan datang.
Pemandangan Khusus
Siaran pers sering kali merupakan pengumuman acara, pesan tentang organisasi dan rencana mereka, dll. Tapi ada yang namanya "komunikasi". Ini adalah jenis siaran pers yang lebih terkait dengan hubungan internasional dan politik.
Biasanya teks seperti itu berisi informasi tentang hasil negosiasi, kesepakatan, momen-momen penting seluruh negara bagian, jalannya operasi militer, kamp pelatihan, pertemuan puncak, dll. Sebuah komunike dapat ditulis dari dua sisi sekaligus. Teks akan menunjukkan tidak hanya poin positif, tetapi juga ketidaksepakatan. Tapi bukan berarti itu perjanjian internasional.
Contoh
Sama sekali tidak peduli apakah itu siaran pers acara di perpustakaan atau teks dari pemerintah kota, Anda masih memiliki kesempatan untuk menulis pesan yang menarik.
Beberapa copywriter percaya bahwa untuk menulis siaran pers yang menarik, Anda harus menjauh dari semua kanon yang diadopsi 20 tahun lalu dan menggunakan prinsip menjual teks sebagai tulisan. Tentu saja, dalam hal ini, model AIDA akan terlihat sedikit berbeda, tetapi itu pasti akan membantu menarik perhatian pembaca dan membangkitkan minat. Omong-omong, banyak orang berpikir bahwa 90% kesuksesan dalam siaran pers adalah milik judul yang bagus.
Contoh siaran pers yang paling menarik dan berkesan adalah alamat Michael Jordan. Apa yang diingatnya? Pada tahun 1995, atlet memutuskan untuk mengumumkan kembalinya ke bola basket. Tapi dia melakukannya dengan cara yang sangat tidak biasa. Siaran persnyahanya terdiri dari dua kata: "Aku kembali." Saat ini, ini mungkin pengumuman tersingkat dari acara tersebut.
Bagaimana cara menulis?
Sekarang semakin banyak copywriter berbicara tentang perlunya menjauh dari struktur yang biasa, dan untuk tertarik tidak hanya pada konten, tetapi juga pada bentuk. Namun sejauh ini, tidak semua layanan pers siap untuk berubah secara dramatis, sehingga mereka sering menggunakan "prinsip piramida terbalik" saat menulis.
Tetapi bahkan dengan struktur ini, Anda dapat menulis teks yang menarik. Hal utama adalah melakukannya ketika Anda benar-benar memiliki sesuatu untuk dikatakan. Pada saat yang sama, penting untuk menulis dengan sederhana dan jelas agar pembaca tertarik. Tidak perlu menggambarkan peristiwa dengan hiasan dan menggunakan "dekorasi" teks. Yang penting pembaca mengerti apa yang ingin kamu sampaikan padanya.
Jelaskan peristiwa dalam berbagai cara: menggunakan teks, ilustrasi, foto, video, kutipan, dll. Jangan mengacaukan paragraf dengan banyak kalimat, tetapi ingat bahwa satu paragraf adalah satu pemikiran.
Lebih baik tidak menggunakan kata sifat secara berlebihan, tetapi pandai mengutip. Harusnya banyak, tapi lebih baik kata-kata leader atau opinion leader.
