Abad ke-21 adalah era informatisasi. Pada saat inilah kemajuan teknologi inovatif mempengaruhi hampir semua bidang kegiatan, termasuk manajemen dokumen dalam organisasi dan di berbagai perusahaan.
Apa itu EDS
Tanda tangan digital adalah alat yang memungkinkan Anda mengonfirmasi keaslian dokumen elektronik. Alat ini adalah semacam pengganti penuh untuk tanda tangan asli yang ditinggalkan seseorang pada setiap dokumen yang membutuhkannya. Juga, berkat tanda tangan digital, Anda dapat sepenuhnya mengecualikan kemungkinan mengubah dan mengedit dokumen setelah ditandatangani.
Sejarah tanda tangan digital
Untuk pertama kalinya konsep "ETS" muncul kembali di tahun 80-an yang jauh, tetapi kemudian itu hanya sebuah kata dan bukan ide yang terwujud. Pada akhir abad ke-20, perangkat ini dikembangkan dan diuji pada beberapa sistem. Setelah eksperimen yang sukses, EDS dengan cepat menemukan penerapannya di Rusia. Administrasi Keamanan Komunikasi Nasional telah mengembangkan algoritma perlindungan datanya sendiri menggunakan EDS sejak tahun 1996.
Selama hampir 20 tahun terakhir, algoritma ini telah berulang kaliditingkatkan, dan semakin banyak organisasi dan perusahaan mulai menggunakan tanda tangan digital. Perubahan terakhir pada algoritma EDS dilakukan pada awal tahun 2013.
Cakupan EDS
Saat ini, ketika hampir semua perusahaan besar telah beralih ke manajemen dokumen elektronik, tanda tangan digital tampaknya bukan lagi sesuatu yang baru dan tidak dapat dipahami. Selain itu, ada tanda tangan tidak hanya untuk menandatangani dokumen internal organisasi, tetapi juga EDS untuk perdagangan elektronik, berkat itu Anda dapat berpartisipasi dalam berbagai lelang dan kompetisi. Prosedur pengadaan tersebut dilakukan di situs Web khusus. Untuk menandatangani dokumen dengan EDS, cukup menginstal program khusus di komputer, serta tanda tangan digital itu sendiri dalam bentuk kartu USB.
Paling sering, untuk sebagian besar sumber daya yang berbeda, Anda memerlukan beberapa tanda tangan digital. Misalnya, portal layanan pemerintah memerlukan satu tanda tangan, dan EDS untuk perdagangan elektronik sama sekali berbeda, yang dikeluarkan secara eksklusif oleh pusat sertifikasi tertentu.
Seperti apa perangkat ini
Tanda tangan digital adalah kunci USB yang menyimpan kunci publik dan pribadi dari tanda tangan. Perangkat ini memiliki ukuran dan tampilan yang mirip dengan flash drive konvensional. Hal utama adalah jangan bingung EDS dengan flash drive, karena jika EDS dicuri atau hilang, penyerang dapat menandatangani dokumen yang diperlukan. Teknologi kriptografi yang digunakan memungkinkan perlindungan yang amanmenandatangani dokumen elektronik dari perubahan selanjutnya.
EDS untuk perdagangan elektronik
Saat ini, sebagian besar organisasi yang menyediakan layanan di area tertentu telah terdaftar dan menjalani proses akreditasi dalam sistem yang melakukan perdagangan elektronik. Pada gilirannya, perusahaan yang menggunakan layanan ini mendaftar di situs pengadaan dengan cara yang sama, setelah itu mereka mengumumkan lelang dan berbagai kompetisi untuk pembelian barang atau jasa. Untuk melakukan semua prosedur ini, Anda harus memiliki EDS untuk perdagangan elektronik dan program CryptoPro.
Proses mendapatkan EDS
Ada perusahaan yang memproduksi dan mengeluarkan tanda tangan digital. Perlu diingat bahwa organisasi-organisasi ini harus memiliki status sebagai pusat sertifikasi, jika tidak, EDS yang dikeluarkan oleh perusahaan semacam itu tidak dapat dianggap sah. Produksi EDS untuk perdagangan elektronik juga harus dilakukan oleh organisasi khusus. Namun, untuk berpartisipasi dalam perdagangan elektronik di beberapa situs, organisasi anggaran memerlukan produksi EDS secara eksklusif di layanan Perbendaharaan Federal.
Baik badan hukum (LLC, OJSC, dll.) dan individu dapat menerima perangkat perlindungan kriptografi. Pada saat yang sama, seorang individu tidak harus memiliki status sebagai pengusaha perorangan. Hari ini, setiap orang memiliki hak untuk memperoleh tanda tangan digital dan menggunakannya, misalnya, di situs web negarajasa. Berkat perangkat dan sumber daya Web ini, setiap orang dapat mengelola kontribusi pensiun atau pajak mereka.
Dokumen untuk tanda tangan digital
Untuk badan hukum:
- salinan kutipan dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu, disertifikasi oleh notaris dan diterima selambat-lambatnya sebulan sebelum mendaftar ke pusat sertifikasi;
- permohonan penerbitan sertifikat yang berisi kunci EDS untuk perdagangan elektronik;
- salinan surat perintah pengangkatan direktur perusahaan dan surat kuasa untuk mendapatkan tanda tangan (dalam hal tidak diterima oleh pimpinan).
Untuk pengusaha perorangan:
- salinan resmi dari ekstrak dari USRIP atau aslinya, yang harus diterima selambat-lambatnya sebulan sebelum mengajukan EDS;
- permohonan penerbitan sertifikat dan tanda tangan digital;
- paspor.
Untuk individu:
- asli atau fotokopi NPWP yang dilegalisir;
- permohonan penerbitan EDS dan sertifikat kunci publik;
- paspor.
Perlu diingat bahwa beberapa pusat sertifikasi mungkin meminta, atas pertimbangan mereka sendiri, untuk memberikan dokumen tambahan untuk desain dan pembuatan perangkat.
Dalam kebanyakan kasus, waktu produksi EDS cukup singkat. Beberapa pusat sertifikasi melakukan semua prosedur di hadapan Anda, setelah itu Anda dapat segera mengambil perangkat.
