Kehadiran email untuk setiap pengguna komputer pribadi di dunia modern adalah norma dan kebutuhan. Seseorang memiliki satu alamat email, seseorang, karena kebutuhan atau preferensi, memiliki beberapa kotak surat. Korespondensi dengan teman, klien, surat, pemberitahuan tentang acara mendatang - semua ini telah menjadi bagian integral dari kehidupan. Jika Anda memiliki satu alamat, memeriksa surat baru dan mengirim tanggapan cukup sederhana. Situasi menjadi jauh lebih rumit jika ada beberapa alamat email.
Aplikasi Mail telah dikembangkan untuk bekerja dengan sejumlah akun tertentu secara bersamaan. Yang paling populer adalah Outlook, yang dikirimkan Microsoft secara default dengan Microsoft Office bersama dengan program lain.
Manfaat memilih Outlook sebagai klien email Anda
Menggunakan aplikasi Microsoft memungkinkan Anda untuk:
- Kumpulkan informasi dari berbagai kotak surat dan server dalam satu aplikasi.
- Hemat waktu pengunduhandan lihat pembaruan daftar kotak masuk.
- Atur periode sinkronisasi untuk kotak surat.
- Terapkan pengurutan, pengelompokan, dan penetapan filter pada korespondensi yang masuk sesuai dengan prioritas.
- Cadangkan dan arsipkan konten kotak surat.
- Balas email masuk dengan cepat dalam satu aplikasi.
- Mengambil informasi dengan cepat saat menggunakan kotak surat yang berisi banyak surat.
Kelimpahan fungsi dan pengaturan Outlook memungkinkan kami untuk menganggap aplikasi ini sebagai yang terdepan di antara program serupa dari pengembang lain.
Dalam dua puluh tahun sejarah keberadaan pengelola surat, 8 versi telah dirilis, yang dibuat oleh Microsoft saat mengembangkan dan merilis rilis baru sistem operasi Windows dan Mac OS.
Mulai dari mana
Pengguna yang pertama kali menggunakan aplikasi sering kali memiliki pertanyaan tentang apa dan di mana mengkonfigurasi Outlook sehingga tidak ada masalah dan kegagalan saat bekerja dengan email. Penyiapan email dimulai dengan menambahkan akun saat pertama kali meluncurkan aplikasi.
Pembuatan jendela selamat datang dan kotak surat
Wisaya Pengaturan Awal akan membuka dialog di mana Anda hanya perlu mengklik tombol "Berikutnya".
Di jendela baru, jika ada akun email yang valid, Anda perlu memastikan bahwa item "Ya" disorot dan gunakan "Berikutnya" lagi untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
Pengaturan otomatis
Saat jendela "Tambah akun baru" muncul, Anda akan ditawari pilihan antara pengaturan akun otomatis dan manual. Pengaturan Outlook otomatis berfungsi jika aplikasi bisa mendapatkan pengaturan untuk menyambung ke server email sendiri. Untuk melakukan ini, cukup masukkan login dan kata sandi untuk akun email Anda.
Pengaturan manual
Tetapi lebih sering Anda perlu melakukan pengaturan tambahan untuk email Outlook untuk sinkronisasi yang benar dan koneksi ke kotak surat. Akses diberikan saat membuka bagian "Konfigurasi pengaturan server secara manual atau jenis server tambahan".
Dalam dialog baru yang terbuka, opsi pertama "E-mail Internet" dipilih dari jenis koneksi yang memungkinkan.
Informasi apa yang diperlukan untuk menyiapkan email Outlook
Saat pindah ke jendela berikutnya, pengguna diminta untuk mengisi 7 bidang:
- "Masukkan nama" adalah untuk informasi tentang pemilik, seperti nama depan dan belakang, atau singkatan yang sesuai. Data ini ditampilkan sebagai pengirim dalam pesan.
- "Alamat email" - nama akun email yang akan ditambahkan.
- "Jenis akun" - diusulkan untuk memilih salah satu opsi dari daftar standar. Untuk akses korespondensi yang benar, POP3 diperlukan.
- "Server surat masuk" -alamat untuk surat yang diterima terdaftar. Alamat dibentuk sebagai berikut: pop. dan alamat pos. Misalnya: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Jika Anda memiliki surat perusahaan, Anda dapat memeriksa alamat server dan pengaturan tambahan dengan administrator sistem Anda atau di bagian bantuan hosting.
- Alamat untuk bidang "Server surat keluar" dibentuk dengan cara yang sama, tetapi bukan pop. smt terdaftar Misalnya: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Bidang yang sesuai menunjukkan nama pengguna dan kata sandi untuk menghubungkan ke kotak surat.
- Dalam beberapa situasi (misalnya, email yang dibuat menggunakan layanan perusahaan hosting), alamat server untuk email masuk dan keluar berbeda dari alamat standar, dan pesan hanya dapat dipertukarkan melalui koneksi di pelabuhan tertentu. Untuk menentukan pengaturan yang sesuai, Anda harus membuka tombol "Pengaturan lain" di bagian untuk menentukan dan mengaktifkan opsi tambahan. Di jendela baru yang muncul, buka tab "Server Surat Keluar". Jika host atau penyedia layanan email memerlukan otorisasi SMTP, Anda harus mencentang kotak di samping "SMTP memerlukan otentikasi". Di bidang "Nama pengguna dan kata sandi" masukkan data yang relevan. Tanda centang di sebelah "Ingat kata sandi" akan memungkinkan Anda menghindari memasukkan kata sandi setiap kali menyinkronkan data. Untuk menentukan parameter koneksi tambahan, buka tab "Lanjutan". Di bagian ini, Anda harus menentukan nomor port untukkoneksi ke server surat masuk dan keluar. Harus diingat bahwa jumlahnya berbeda, dan harus berhati-hati saat memasukkan data. "Diperlukan koneksi terenkripsi (SSL)" harus dicentang dan jenis enkripsi harus SSL.
Pengaturan disimpan dengan menekan tombol OK
Setelah menyelesaikan entri data untuk email, Anda dapat memeriksa kebenaran pekerjaan dengan mengklik tombol "Periksa akun". Jika terjadi kesalahan, aplikasi akan melaporkan apa yang terjadi dan menunjukkan alasannya. Cukup untuk memperbaiki masalah dan ulangi pemeriksaan pengaturan.
Jika semua pengaturan sudah benar, koneksi ke akun email akan dilakukan dan pesan pengujian akan dikirim.
Selesaikan wizard aplikasi dan tutup jendela dengan mengklik tombol "Selesai".
Jika Anda perlu mengubah pengaturan, menambah atau menghapus kotak surat, Anda harus menemukan bagian "Pengaturan Akun" di menu "File".
Bekerja dengan folder. Aturan Outlook
Bekerja dengan Outlook juga menyiratkan kemampuan untuk membuat folder dan aturan yang memungkinkan Anda untuk secara otomatis menyortir korespondensi yang masuk sesuai dengan persyaratan dan kebutuhan yang ditentukan. Menggunakan fitur ini akan menghemat waktu untuk meninjau email yang diterima dan mempelajari tentang tanda terima.pesan penting masuk hampir seketika.
Untuk membuat folder baru, cukup melakukan urutan manipulasi berikut:
- Di menu navigasi kiri, Anda perlu menemukan dan menyorot folder "Kotak Masuk" dengan kursor.
- Pada menu "File", klik "Folder", lalu pilih "Buat Folder".
- Di kolom "Nama folder", masukkan nama yang diinginkan. Pastikan bahwa tampilan "Item jenis surat" dipilih di bagian bawah area "Isi Folder", dan folder utama dipilih sebagai folder induk "Tempatkan Folder Di".
- Selesaikan pembuatan folder baru dengan menekan tombol OK.
Selanjutnya, Anda dapat membuat aturan berdasarkan pesan mana yang akan diurutkan ke dalam folder. Pengaturan dan aturan Outlook ditulis dengan mempertimbangkan folder terakhir tempat pesan masuk harus pergi, dan serangkaian parameter, yang dapat berupa jenis surat, pengirim, kata kunci dalam subjek atau teks korespondensi. Selain itu, Anda dapat menetapkan warna tertentu untuk pesan dari pengirim tertentu atau pesan pribadi. Akses untuk membuat, mengedit, dan menghapus aturan dilakukan melalui item "Layanan", "Aturan dan peringatan".
Cara melakukan reset pabrik
Jika Anda perlu mengatur ulang pengaturan Outlook ke keadaan semula, cukup hapus akun dan file data untuk akun yang terhubung melalui "Panel Kontrol" di bagian "Mail". Prosedur ini memakan waktu beberapa menit dan memungkinkan Anda untuk mengonfigurasiOutlook menambahkan kotak surat baru.
Setelah mempelajari lebih dalam tentang kemampuan Outlook, disarankan untuk menggunakan aplikasi tidak hanya sebagai klien email, tetapi juga sebagai buku catatan, penyelenggara, dan perencana acara. Perlu dicatat bahwa dalam versi terbaru dari paket Microsoft Office, banyak alasan untuk keluhan pengguna telah dihilangkan dan program telah menerima fitur baru untuk pekerjaan yang lebih efisien.
