Membuat situs web adalah hal yang mudah jika Anda menggunakan konstruktor online. Tetapi mereka semua sangat mirip sehingga perusahaan terkemuka harus mencari webmaster atau menghubungi perusahaan IT. Pada tahap pembuatan sumber daya ini, sangat penting untuk menentukan pekerjaan wizard, yaitu menyusun tugas teknis untuk pengembangan situs.
Mengapa membuang waktu untuk ini?
Tidak peduli seberapa terpelajarnya seseorang, dia tetaplah manusia dan dengan cara apapun berusaha untuk mempermudah pekerjaannya. Oleh karena itu, pelanggan tidak selalu mengerti mengapa menulis tugas teknis untuk pengembangan situs. Lagi pula, jauh lebih mudah untuk meminta webmaster membuat "situs web berwarna biru dengan logo perusahaan di halaman utama". Tetapi ketika saatnya tiba untuk pengiriman proyek, pelanggan melihat sesuatu yang sama sekali berbeda dari apa yang diinginkannya. Dan webmaster harus mengulang sumber daya lagi dan lagi.
Terms of reference bukanlah "birokrasi", tetapi tindakan rasional yang menghemat waktu, tenaga, dan uang. Misalnya, perusahaan tertentu perlu mengembangkansitus presentasi, untuk jangka waktu dua minggu. Dan jika Anda menghabiskan 2-3 hari untuk membuat contoh kerangka acuan untuk mengembangkan situs web, maka pada akhir jangka waktu Anda bisa mendapatkan produk jadi. Ini akan memenuhi semua persyaratan yang mungkin lupa disebutkan oleh pelanggan yang sedang terburu-buru. Di sisi lain, kerangka acuan untuk pengembangan situs adalah jaminan remunerasi.
Kebijaksanaan masa lalu
Jika pelanggan dihadapkan pada tugas mengembangkan spesifikasi teknis, ia tidak perlu menemukan kembali roda, lebih baik beralih ke asal, yang telah diverifikasi oleh pengalaman praktis bertahun-tahun. Artinya, perlu untuk menulis contoh kerangka acuan untuk pengembangan situs sesuai dengan GOST. Tampaknya tidak realistis untuk menerapkan standar 1978 ke situs saat ini, tetapi di Uni Soviet beberapa hal hebat, dan pengembangan standar tidak terkecuali, dan selain itu, masih relevan. Perhatian khusus harus diberikan pada standar berikut:
- Persyaratan untuk konten dan desain (GOST 19.201-78).
- Ketentuan referensi untuk pembuatan sistem otomatis (GOST 34.602-78).
Dokumen pertama cocok untuk situs biasa. Ini menjelaskan cara menyusun TOR dengan benar, serta bagian-bagian yang harus Anda perhitungkan saat menyusun kerangka acuan untuk pengembangan situs. Ini termasuk:
- Pengantar, yang menunjukkan nama perusahaan pelanggan atau sumber daya, deskripsi singkat dan ruang lingkupnya.
- Dasar untuk penciptaan. Di sini Anda perlutunjukkan subjeknya, tunjukkan dokumen yang mengonfirmasi kebutuhan untuk membuat sumber daya, nama organisasi yang menyetujui dokumen ini. Misalnya, hasil riset pasar menunjukkan bahwa mayoritas pengguna mencari produk melalui Internet, dan ini akan menjadi dasar untuk membuat situs.
- Tujuan. Tujuan fungsional sumber daya ditunjukkan. Menginformasikan, menjual, dll.
- Persyaratan sumber daya. Ini adalah bagian terbesar di mana pelanggan menjelaskan semua keinginannya tentang produk web masa depan. Di sini Anda perlu menentukan fungsionalitas, menentukan tingkat keandalan, menjelaskan kondisi pengoperasian, konten, desain, dll.
- Persyaratan perangkat lunak.
- Indikator teknis dan ekonomi. Artinya, keinginan ditunjukkan mengenai tingkat konversi, keunggulan dibandingkan pesaing, efisiensi ekonomi.
- Tahap pengembangan. Pelanggan menetapkan tenggat waktu untuk menyelesaikan tugas.
- Kontrol. Jenis verifikasi ditunjukkan.
GOST kedua cocok untuk membuat portal dengan fungsionalitas yang kompleks. Secara umum, tujuan dan poin utama tidak berbeda jauh dengan dokumen pertama, hanya memiliki karakteristik yang lebih luas. Hanya berdasarkan informasi dari dokumen sesuai dengan standar GOST, Anda dapat membuat contoh lengkap dari kerangka acuan untuk pengembangan situs.
Fitur penyusunan TK
Bagaimana cara menyusun tugas teknis untuk pengembangan situs? Hal terpenting saat menyusun TOR adalah terus memikirkan tujuan utama dokumen masa depan: harus ditulis dalam bahasayang akan dipahami oleh pengembang dan pelanggan.
Paling sering, ketika menyusun contoh tugas teknis untuk pengembangan situs, poin-poin berikut dianggap yang utama:
- Informasi pelanggan. Perlu dijelaskan secara singkat ruang lingkup kegiatan, sejarah perusahaan, dan membuat daftar pesaing utama. Informasi ini sepertinya tidak berguna bagi programmer, tetapi desainer dan copywriter membutuhkannya.
- Tujuan situs. Blok ini harus berisi informasi penting yang memungkinkan Anda untuk memahami struktur sumber daya masa depan, fungsionalitas, dan arah umum desain. Ini juga menjelaskan target audiens utama.
- Persyaratan sumber daya. Bagian terbesar di mana Anda perlu menunjukkan keinginan Anda mengenai struktur, fungsionalitas, desain, perangkat lunak, hosting, dll. Anda juga harus melampirkan thumbnail halaman dan peta situs di sini.
- Rencana tindakan. Setiap kerangka acuan untuk pengembangan situs harus mencantumkan dalam deskripsinya tahapan pengembangan, daftar pekerjaan yang akan dilakukan pada tahap tertentu dan waktu pemesanan.
- Kontrol dan penerimaan pekerjaan. Contoh kerangka acuan untuk pengembangan situs harus dengan jelas menggambarkan bagaimana kepatuhan situs jadi dengan persyaratan yang ditentukan akan diperiksa. Penting untuk berhati-hati dalam mendekati pelaksanaan pekerjaan ini untuk menghindari kesalahpahaman dengan pelanggan.
Setelah mengerjakan semua poin ini secara mendetail, Anda dapat dengan cepat mempelajari cara menyusun kerangka acuan dengan benar untuk pengembangan situs.
Siapa yang harus melakukannya?
Pada dasarnya, sampelKerangka acuan untuk pengembangan situs dapat dibuat oleh siapa saja. Misalnya, pemilik salon kecantikan membutuhkan situs web kartu nama. Berikut adalah kerangka acuannya, tetapi apakah spesifikasi teknis seperti itu akan berguna adalah pertanyaan lain.
Biasanya latar belakang teknis yang baik adalah pemainnya. Namun, pengembang web lebih memahami pembuatan situs daripada pemilik salon kecantikan. Tetapi ini tidak berarti sama sekali bahwa klien tidak hadir selama proses ini. Mengikuti aturan dasar kerangka acuan untuk pengembangan situs, pelanggan harus:
- Memperkenalkan pelaku ke perusahaan, produk, layanan, dan audiens targetnya.
- Jelaskan mengapa dia membutuhkan situs tersebut.
- Bagikan keinginan Anda untuk sumber daya masa depan.
- Tampilkan contoh situs yang menurutnya bagus.
- Jawab pertanyaan dari desainer dan pengembang web (jika ada).
Pelanggan dapat membuat sketsa TK sendiri, tetapi, seperti yang ditunjukkan oleh latihan, sketsa amatir seperti itu biasanya dibuang ke tempat sampah.
Presisi dan keunikan
Segala sesuatu yang tertulis dalam contoh dan contoh spesifikasi teknis untuk pengembangan situs harus dapat dipahami oleh klien dan kontraktor. Konsep-konsep seperti cantik, modern, unik dan lain-lain tidak dapat digunakan, karena setiap orang mempersepsikannya dengan caranya sendiri. Ini juga berlaku untuk formulasi yang dapat dipahami secara ambigu. Semuanya harus jelas dan tepat. Anda tidak dapat menulis bahwa situs tersebut dapat menahan lebih banyak beban, karena tidak jelas berapa banyak merekabesar. Penting untuk segera menyangkal kesalahpahaman, dengan menyebutkan bahwa sumber daya tersebut mampu menahan 50 ribu pengunjung pada saat yang sama. Setiap kata harus didukung oleh angka dan karakteristik yang tepat.
Detail lainnya
Saat merencanakan pekerjaan untuk membuat situs, Anda perlu memberi tahu semua peserta pengembangan tentang apa yang dilakukan perusahaan dan siapa target audiens utamanya. Anda juga perlu menentukan tujuan situs dan menjelaskan preferensi fungsional sehingga Anda tidak mendapatkan blog hiburan alih-alih toko online yang serius.
Dalam beberapa kasus, glosarium disertakan dalam kerangka acuan untuk pengembangan situs web. Semua istilah yang rumit dijelaskan dalam bahasa yang dapat dimengerti sehingga pelanggan yang kurang informasi tidak memiliki pertanyaan tentang apa dan bagaimana mereka akan melakukannya dengan situsnya.
Pastikan untuk menentukan hosting sumber daya yang seharusnya. Juga, pelaku yang terhormat akan menunjukkan dalam kerangka acuan item seperti "persyaratan kerja", di mana mereka menunjukkan bahwa sumber daya harus ditampilkan di semua browser. Tentu saja, persyaratan ini sudah dapat dipahami, tetapi lebih baik untuk menuliskannya agar klien terlindungi dari oknum yang tidak bertanggung jawab.
Selain itu, struktur, desain, dan tata letak didiskusikan dengan pelanggan, untuk kejelasan, pelanggan dapat menggambar diagram alur. Klien perlu menjelaskan untuk apa setiap halaman situs dan elemen apa yang ada di dalamnya.
Jika Anda harus membuat resource dengan antarmuka yang kompleks dan non-standar, itu tidak akan cukup hanya untuk ditampilkansketsa dan struktur halaman. Sangat penting bahwa seluruh tim pengembangan dan pelanggan memahami bagaimana rata-rata pengunjung akan menggunakan situs ini. Oleh karena itu, perlu untuk mengembangkan skrip. Skemanya sangat sederhana:
- Tindakan pengguna.
- Respon situs web.
- Hasil.
Konten & Desain
Anda juga perlu memutuskan terlebih dahulu siapa yang akan bertanggung jawab atas konten tersebut. Dalam beberapa kasus, pengembang dapat langsung membuat situs web dengan konten, yang melibatkan copywriter profesional, tetapi kemudian biaya sumber daya akan lebih mahal. Ini harus disetujui terlebih dahulu dan menunjukkan semua keinginan terkait konten.
Benar, akan sulit untuk menggambarkan konten secara objektif, karena setiap orang memiliki ide sendiri tentang menarik dan bermanfaat, lebih mudah untuk menulis bahwa itu akan menjadi unik. Ini mudah untuk diperiksa, dan tidak akan ada klaim yang tidak perlu. Masalah ini juga berlaku untuk deskripsi desain. Solusi terbaik adalah menulis dalam kerangka acuan untuk pengembangan desain situs skema warna apa yang diinginkan pelanggan, font apa yang akan dibuat prasasti, dll. Artinya, tunjukkan semua posisi di mana akurasi muncul. Mungkin ini semua aturan untuk membuat kerangka acuan untuk pengembangan situs. Sekarang Anda perlu mempraktikkannya dan mencoba membuat TK yang kompeten sendiri.
Templat kerangka acuan untuk pengembangan situs web
Dalam TOR ini disediakan tabel istilah di halaman pertama agar jelas apa yang akan dibahas. Perlu dicatat bahwa penunjukan istilah tidak disalin dari"Wikipedia" atau sumber lain, tetapi ditulis oleh orang yang mengembangkan kerangka acuan. Daftar istilah dapat mencakup konsep-konsep seperti:
- alamat IP.
- www (web di seluruh dunia).
- Bagian administratif dari sumber daya, administrator.
- Keterangan alternatif untuk gambar.
- Antarmuka web.
- Tautan, tautan.
- Desain situs web, templat desain halaman.
- Halaman dinamis dan statis.
- Nama domain.
- Meta tag.
- Konten.
- Sebagian dari sumber daya bersifat publik.
- Backup, database, struktur file.
- Hosting.
- CMS.
Setelah glosarium dibuat, Anda dapat langsung mulai menulis kerangka acuan. Pertama-tama, informasi umum ditulis. Paragraf ini secara kondisional dibagi menjadi empat subparagraf:
- Tujuan dokumen. Kerangka acuan untuk pengembangan situs adalah dokumen utama yang mengatur proses pembuatan dan penerimaan sumber daya.
- Data pelanggan. Koordinat berikut ditunjukkan: nama perusahaan, detail kontak, alamat resmi, alamat sebenarnya, email, situs web (jika sedang diubah namanya), orang yang dapat dihubungi, nomor telepon kontak.
- Informasi singkat tentang perusahaan. Untuk contoh kerangka acuan pengembangan situs, pertimbangkan perusahaan Fortuna LLC. LLC "Fortuna" memproduksi (barang) untuk pasar Novosibirsk. Perusahaan dengan hati-hati memantau kebersihan produksi, kemurnian bahan baku dan kualitasproduk yang diproduksi. Perusahaan melakukan kontrol bersertifikat atas kualitas dan keamanan barang-barang manufaktur berdasarkan prinsip-prinsip sistem HACCP internasional.
- Dasar pengembangan. Dasar pengembangan kerangka acuan adalah Kontrak No. _.
Maksud dan tujuan sumber daya
Situs ini dirancang untuk meningkatkan pangsa pasar perusahaan dan meningkatkan citra perusahaan di Web. Sumber daya dibuat untuk meningkatkan aliran pelanggan baru, menciptakan citra yang menguntungkan, meningkatkan popularitas merek Fortuna LLC. Juga, sumber daya ini akan bertindak sebagai platform tambahan untuk kampanye iklan, menarik pelanggan baru, dan membawa keuntungan tambahan.
Tugas utama sumber daya ini adalah menyediakan informasi lengkap tentang produk dan layanan kepada pengguna. Target audiens utama adalah pembeli eceran, khususnya ibu rumah tangga wanita dan pedagang grosir.
Situs harus memiliki panel admin yang nyaman, pemuatan halaman harus dioptimalkan untuk perangkat yang berbeda. Sumber daya harus dilindungi dari serangan eksternal, menggunakan elemen promosi barang dan jasa. Selain informasi lengkap tentang produk, kartu produk mensyaratkan adanya dokumen yang menyertainya, seperti sertifikat mutu.
Persyaratan teknis untuk situs
Situs harus tersedia di Internet dengan nama domain (sesuai pilihan pelanggan) dan merupakan struktur informasi yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berhubungan dengan fungsi yang jelas. Untuk memelihara situs dan operasinya, personel tidak bolehmembutuhkan keahlian dan pengetahuan khusus di bidang perangkat lunak.
Dalam sistem manajemen sumber daya, penting untuk memiliki mekanisme untuk membuat cadangan informasi yang akan bekerja secara otomatis.
Informasi situs bersifat publik. Tergantung pada tingkat hak akses, pengguna dibagi menjadi tiga kelompok:
- Pengunjung - hanya memiliki akses ke bagian publik situs.
- Editor - memiliki kemampuan untuk mengubah materi bagian.
- Administrator - dapat menunjuk editor, menambah atau menghapus bagian.
Akses ke bagian administratif situs harus dilindungi dengan login dan kata sandi.
Fungsi teknis harus sesuai dengan rekomendasi mesin pencari. Pertama, halaman harus memiliki penyandian yang sama. Kedua, transisi tautan harus diterapkan menggunakan tag “A”. Ketiga, Anda perlu menentukan pengkodean di header HTTP, dan saat mengakses situs menggunakan tautan site.ru, Anda perlu mengatur pengalihan 301 ke domain www.site.ru.
Sumber daya harus berfungsi di semua browser modern, jadi perlu untuk menguji di:
- IE 11.
- Safari & Chrome untuk iOS 9.0-9.2.
- Chrome 48.
- Firefox 44.
- Safari 9.
- Edge 13.
- Opera 34.
Jika pengunjung menggunakan browser lama, akan muncul jendela yang meminta Anda untuk memperbaruinya.
Situs harus memiliki perbedaan logis antara bagian pengguna dan administratif. Pertamabertanggung jawab untuk menyediakan informasi, yang kedua - untuk mengisi sumber daya dengan konten. Halaman statis terdiri dari judul, teks, dan ilustrasi. Pelanggan dapat mengeditnya atas kebijakannya sendiri, karena informasi ini tidak boleh terkait dengan konfigurasi situs.
Hosting, konten, struktur
Selanjutnya, persyaratan sistem yang diperlukan dijelaskan, bahasa pengembangan ditunjukkan (PHP dengan database atau HTML biasa dengan CSS).
Adapun konten, pelanggan menyediakan pengembang dengan semua materi yang diperlukan yang sesuai dengan daftar konten wajib. Berdasarkan data yang diterima, konten unik dikembangkan dan diposting di situs.
Pada tahap pengembangan TOR selanjutnya, struktur situs dikembangkan. Pertama, halaman utama dan item menu utama dijelaskan. Setelah masing-masing ditambahkan daftar sub-item. Ini dapat digambarkan secara grafis, tetapi Anda juga perlu menjelaskan setiap bagian, apa yang harus ada di sana dan tujuan apa yang akan dikejar.
Misalnya, di halaman utama situs Fortuna LLC ada bagian "Produksi". Di sini penting untuk mengungkapkan keunggulan perusahaan dengan latar belakang pesaing dan menjelaskan kepada konsumen dengan cara yang dapat diakses mengapa Fortuna LLC lebih baik. Tetapkan informasi tentang barang yang paling banyak dibeli dalam subparagraf terpisah dan dukung dengan materi foto dan video. Bagian lain dikembangkan dengan cara yang sama.
Desain dan persyaratan fungsional
Jika suatu sumber daya sedang diperbaiki, perlu diperhatikan apakahikon, font, dan warna. Untuk situs baru, semua posisi ini ditentukan. Misalnya, warna kuning-hijau adalah 9ACD32. Lebih baik memberi pelanggan palet dan meresepkan kode warna di TOR untuk menghindari ketidakakuratan. Setiap sumber daya harus menampilkan kualitas yang sama di semua perangkat dan secara dinamis menyesuaikan dengan ukuran layar.
Setiap situs memiliki bagian dinamis dan statis. Administrator dinamis dapat berubah secara independen, dan statis tetap tidak berubah. TOR harus menyediakan prototipe halaman utama. Kerangka acuan untuk pengembangan situs web toko online harus memuat prototipe katalog dan kartu produk. Biasanya desainer membuat dan menunjukkannya kepada pelanggan, baru setelah itu masuk ke spesifikasi.
Pastikan untuk menyiapkan tata letak halaman biasa dengan variasi format teks dan keluaran informasi yang berbeda.
Konten dan proses pengiriman
Pelanggan mungkin meminta untuk mengisi sumber daya dengan informasi utama, tetapi dalam hal ini dia bertanggung jawab untuk memberikan data yang benar kepada pelaku. Itu diterima hanya dalam bentuk elektronik dan pada tahap pengembangan terakhir.
Alasan untuk menerima situs ini adalah:
- Sesuai dengan TK.
- Menguji tampilan gambar yang benar.
- Menguji fungsionalitas.
Di akhir setiap TOR, Anda harus menulis urutan dan waktu proyek. Secara umum, semua pekerjaan dapat dibagi menjadi 3 tahap:
- Pengembangan desain,persetujuan, tata letak sketsa.
- Pengembangan perangkat lunak.
- Mengisi situs dengan informasi.
Di dekat setiap item ini, tanggal jatuh tempo dalam hari ditunjukkan. Sesuai dengan Perjanjian, jangka waktunya dapat bervariasi. Jika hal ini tidak diberikan, perubahan batas waktu dilakukan dengan kesepakatan tertulis para pihak.
Manfaat
Ketentuan acuan berguna bagi klien dan kontraktor. Yang pertama memahami untuk apa mereka membayar uang, dapat segera melihat kompetensi pelaku dan mengasuransikan diri terhadap kinerja kerja yang tidak jujur. Pada gilirannya, TK membantu kontraktor memahami apa yang diinginkan pelanggan dan dengan demikian mengasuransikan dirinya terhadap perubahan mendadak. Ini terutama benar ketika proyek hampir selesai, tetapi pelanggan ingin mengubah sesuatu, karena "sesuatu" ini, semua pekerjaan harus diulang.
