XYZ tidak seperti yang dipikirkan oleh pecinta akronim. Ini adalah alat yang mirip dengan aturan slide. Perangkat sederhana untuk waktu yang lama membuat hidup lebih mudah bagi mereka yang menyukai matematika dan mereka yang tidak tahan. Analisis XYZ adalah contoh metode yang menghemat waktu. Dan waktu adalah uang.
Uang suka menghitung dan menganalisis
Ada banyak peribahasa tentang uang. Mereka tampaknya suka berhitung. Mereka sepertinya menyukai keheningan. Tidak ada peribahasa yang mengatakan bahwa uang berkaitan dengan analisis dengan cara yang sama seperti diam dan menghitung. Tapi suatu saat pasti akan.
Karena uang itu seperti tanaman yang tumbuh dengan baik jika dirawat dengan baik. Dan ini berarti bertindak berdasarkan analisis banyak faktor. Seperti apa tanahnya? Asam atau berkapur? Pupuk apa yang harus diterapkan? Seorang tukang kebun menganalisis lusinan faktor sebelum membuat keputusan.
Tetapi beberapa pengusaha akan menjadi tukang kebun yang buruk jika uang mereka berubah menjadi wortel atau kubis, dan kantor dan gudang menjadi tempat tidur kebun. Karena mereka lebih mengandalkan keberuntungan dan intuisi. Dan analisisnya… nah, apa analisisnya? Segalanya berjalan menanjak, jadi jelas bahwa semuanya benar. Dan tidak, tidaktakdir.
Sementara itu, seorang pria yang mengandalkan hukum uang seperti tukang kebun pada hukum produksi tanaman, telah menciptakan prinsip yang dapat membantu keberuntungan dan intuisi. Namanya Pareto.
Aturan yang ditemukan, dilupakan, dan diingat
Vilfredo Pareto adalah orang Italia. Pada usia enam puluh, dia telah melakukan banyak hal. Mempelajari filsafat, sosiologi, teknik mesin dan ekonomi.
Dia menemukan polanya, yang sekarang disebut "prinsip Pareto". Benar, dia menemukannya pada tahun 1906, dan aturan itu dinamai menurut namanya hanya pada tahun 1941. Mungkin ini bukan penemuan, seperti halnya prinsip pewarisan yang dirumuskan oleh biarawan itu. Mendel hanya menghitung jumlah kacang polong kuning di petak kacang di biaranya.
Biksu Mendel menjadi bapak genetika tanpa menyadarinya. Saya tidak punya waktu untuk mencari tahu tentang ayah saya dan Pareto. Tapi analis hari ini menggunakan rumus 20/80 dengan kekuatan dan utama.
Hanya 2 angka. Tetapi tanpa mereka tidak akan ada contoh analisis ABC XYZ.
Sedikit tentang pola
Aturan yang dirumuskan oleh Pareto tidak diragukan lagi merupakan operasi dari beberapa hukum alam. Hukum ini mungkin belum ditemukan. Ketika ini terjadi, Pareto akan diingat kembali.
Seseorang Fibonacci, juga seorang Italia, menemukan serangkaian angka berdasarkan reproduksi kelinci. Dinamakan menurut namanya, ia masih menemukan kehadirannya di berbagai bidang alam. Rasio sel nanas, kelopak bunga dan spiral cangkang moluska mematuhinya. Hukum apa?terletak di dasar fenomena ini, sejauh ini dari reproduksi kelinci, tidak diketahui. Sampai jumpa.
Ini adalah prinsip Pareto. Itu dirumuskan untuk rasio jumlah kekayaan dan jumlah orang yang memiliki kekayaan. Ternyata 20 persen orang di Italia memiliki 80 persen kekayaan, sedangkan 80 persen penduduk sisanya puas dengan 20 persen sisanya.
Lucu bahwa, seperti Mendel, dia memulai dengan kacang polong. Seolah-olah dia mengeluarkan hasil panen dari kebun dan mulai menghitung. 80 persen kacang polong berada di 20 persen polong. Bagaimana dia bisa berpikir bahwa dengan melakukan itu dia memberikan contoh analisis ABC xyz untuk analis masa depan?
Ternyata rasio ajaib bekerja tidak hanya untuk kacang polong dan proporsi kaya dan miskin. Ini beroperasi dalam politik, sosiologi, teknologi komputer. Adalah dosa untuk tidak menggunakannya dalam bisnis. Terutama karena itu ditujukan untuknya.
ABC. Mulai analisis
Prinsip 20/80 berhasil membentuk dasar untuk menganalisis keadaan berbagai faktor bisnis. Tiga huruf pertama dari alfabet, ABC, yang menjadi nama metode, melambangkan urutan proses analisis.
Huruf pertama menunjukkan perlunya memilih objek untuk analisis. Ini bisa berupa kelompok produk, pemasok atau pelanggan: segala sesuatu yang dapat dicirikan oleh uang.
Huruf kedua mengatakan bahwa jika objek dipilih, perlu untuk menentukan karakteristik untuk perbandingan. Mereka yang uang adalah satuan ukuran. Anda dapat memilih pendapatan, pendapatan, atau biaya untuk tujuan ini. Apa saja.
Huruf ketiga berarti tindakan terakhir dari analisis: pemisahanobjek menjadi tiga kelompok. Grup pertama akan menyertakan objek yang menambahkan hingga 80% dari parameter. Di kedua dan ketiga, mereka yang total akan memberikan 20%. Yang kedua dibagi menjadi dua bagian lagi: yang besar, dengan 15% dari jumlah parameter, dan yang lebih kecil, yang memberikan 5% sisanya.
Ketiga kelompok ini juga dilambangkan dengan huruf A, B dan C. Jika misalnya hasil penjualan barang dianalisis, maka kelompok A termasuk yang memberikan 80% hasil. Grup B akan diwakili oleh bermacam-macam yang membawa 15% dari total penjualan ke kasir. 5% sisanya akan didistribusikan di antara produk-produk dari grup terakhir.
"Tidak apa-apa," analis pemula akan berkata, "Tapi di mana contoh analisis XYZ yang diumumkan di awal?"
Sedikit kesabaran. Sedikit lebih banyak tentang ABC
Jika kita mengabaikan angka-angka, maka seluruh analisis turun ke pemecahan barang menjadi beberapa kelompok. Kelompok pertama membawa pendapatan utama. Yang kedua - sebagian besar sisanya. Yang ketiga pergi ke barang-barang yang hampir tidak berarti apa-apa bagi perusahaan. Dan itu semua? Ya.
ABC melakukan hal utama: memungkinkan untuk melihat hutan untuk melihat pepohonan. Dari daftar seribu barang, ia memilih yang utama, menjanjikan dan tidak berharga. Apa yang harus dilakukan dengan data ini tergantung pada analisis pelanggan. Tingkatkan pembelian beberapa, bebaskan gudang dari yang lain, atau tinggalkan yang ketiga sepenuhnya tergantung pada banyak faktor lainnya.
Tapi ini jelas tidak cukup untuk analisis penuh. Selain itu, keandalan data yang diperoleh semakin tinggi, semakin lama periode yang dipertimbangkan. Sebagai aturan, ini adalah enam bulan atau satu tahun. Dan Anda harus lebih sering merespons perubahan.
Di sinidi sinilah XYZ masuk. Pada contoh perhitungan analisis XYZ.
Sepasang sepatu bot kedua
Seorang penulis dengan cerdik membandingkan kedua analisis tersebut dengan sepasang sepatu bot. Sepatu bot bisa dipakai satu per satu, tetapi lebih baik jika Anda memakai keduanya secara bersamaan. XYZ menganalisis produk yang sama tetapi dari sudut yang berbeda.
Dengan analogi dengan pendahulunya, ia juga membagi barang menjadi 3 kelompok, yang dilambangkan dengan X, Y dan Z. Tetapi prinsip pembagian berbeda di sini. Bobot, pentingnya barang dalam pendapatan total tidak memainkan peran apa pun di sini. Mereka sudah didefinisikan dalam analisis sebelumnya.
Parameter di mana pengelompokan terjadi secara kompleks disebut: koefisien variasi. Tanpa masuk ke rincian matematis dari standar deviasi, itu dapat didefinisikan sebagai penyebaran data di sekitar beberapa nilai rata-rata.
Datanya bisa sama pendapatan, pendapatan, omzet seperti kasus sebelumnya. Pilihan mereka ditentukan tergantung pada tujuan analisis. Algoritma untuk melakukan analisis hampir sama dengan yang digunakan untuk ABC.
contoh analisis XYZ
Karena periode analisis dan daftar rangkaian produk telah dibuat, langkah-langkah berikut direkomendasikan:
- Pisahkan periode menjadi komponen-komponen. Bulanan atau mingguan tergantung tujuan analisis.
- Dalam setiap baris, tentukan nilai rata-rata data untuk kolom periode.
- Dapatkan simpangan data dari mean.
- Tentukan koefisien variasi baris demi baris.
- Urutkan rentang kelompok produk berdasarkan koefisien.
- Tentukan grup tempatkomoditas.
Hasilnya adalah tabel dengan fluktuasi bulanan (variasi) penyimpangan penjualan dari nilai rata-rata untuk seluruh periode. Omong-omong, tabel ini adalah contoh analisis XYZ di Excel
Produk dengan deviasi terkecil dari rata-rata volume penjualan untuk periode tersebut masuk ke dalam kelompok X. Oleh karena itu, permintaannya stabil dan tidak mengalami fluktuasi. Oleh karena itu, mereka dapat diletakkan di atas meja, menurunkan kapasitas penyimpanan.
Grup Z berisi barang-barang yang permintaannya berfluktuasi mendekati nol. Stok mereka harus dikurangi, atau mungkin dialihkan ke perdagangan pesanan.
Kriteria untuk menetapkan produk ke grup tertentu di sini bukanlah prinsip Pareto, melainkan rentang nilai koefisien variasi yang berubah-ubah:
- X (stabilitas penjualan tinggi) hingga 10%;
- Y (permintaan fluktuatif) 11% hingga 25%;
- Z (permintaan acak, tak terduga) lebih besar dari 25%.
Persentase kriteria dapat bervariasi sesuai dengan kondisi tertentu. Jika kriteria berubah dalam kisaran 15, 35, lebih dari 35 tabel akan terlihat berbeda:
Dengan mata telanjang, Anda dapat melihat bagaimana grup X meningkat dan grup Y menurun karena perluasan rentang stabilitas. Untuk melakukan contoh penghitungan analisis XYZ di Excel, cukup ubah rumus di kolom "grup".
Menggabungkan hasil
Saatnya menyatukan kedua analisis. Ini kadang-kadang disebut sebagai "analisis ABC - XYZ". Contoh analisis ABC XYZ di excel ditunjukkan di bawah ini.
Kolom "Grup XYZ" menunjukkan contoh analisis ragam XYZ.
AX Group mewakili produk terbaik yang menempati tempat utama dalam menghasilkan keuntungan. Bagian mereka lebih besar dari yang lain, dan permintaan mereka konstan dan stabil.
Lengkap berlawanan - grup CZ. Ini adalah item bermasalah yang sering menjadi pemberat dan membutuhkan solusi terpisah.
Sekarang bayangkan bahwa semua perhitungan ini perlu dilakukan tidak lebih dari selusin barang, tetapi lebih dari puluhan ribu. Tapi hari-hari di Pareto sudah berakhir dan hampir tidak ada hubungannya dengan tanganmu.
Excel untuk menyelamatkan. Dan tidak hanya
Cara termudah untuk melakukan analisis semacam ini adalah di Excel lama yang bagus. Awalnya ditujukan untuk memproses informasi tabular. Kesulitan terbesar adalah memasukkan informasi utama.
Dalam kasus kami, ini adalah daftar produk dan volume penjualan. Tetapi hampir semua program akuntansi memiliki kemampuan untuk mengekspor data, jadi hanya seseorang yang merumuskan tugas dengan benar dan menafsirkan informasi yang diterima.
Ada program lain. Misalnya, "Analisis penjualan ABC 1.0". Memungkinkan Anda membuat hingga 20 laporan untuk parameter apa pun yang terlibat dalam algoritme.
Ada "1C:Enterprise 8", di mana analisis adalah dasar dari akuntansi manajemen.
Akhirnya ada kalkulator online.
batas XYZ
Tidak peduli seberapa sempurna alat ini atau itu, alat ini memiliki keterbatasan dan kekurangan. Untuk metode analisis yang dipertimbangkan, kerugiannya adalah:
- jumlah level peringkat terbatas;
- objek yang dimaksud harus ada di semua periode analisis;
- unidimensionalitas setiap laporan individu.
- analisis yang salah dengan dinamika yang berubah.
Batasan level peringkat adalah tiga rentang tidak cukup untuk kesimpulan yang benar.
Tidak adanya objek dalam setidaknya satu periode pelaporan membuat analisis menjadi tidak berarti. Misalnya dalam beberapa bulan barang tidak terkirim.
Satu dimensi dinyatakan dalam kenyataan bahwa analisis hanya mungkin dilakukan menurut satu parameter, dan ini hampir selalu kecil.
Pembatasan dinamika perubahan yang konstan akan menyebabkan fakta bahwa produk penjualan yang stabil dengan harga yang meningkat di setiap periode akan termasuk dalam kelompok barang yang tidak stabil.
Sebagian dari pengaruh kendala terakhir dapat dilihat pada analisis XYZ dari rentang produk ketika rentang stabilitas telah berubah.
Metode analisis lainnya
Kekurangan dan keterbatasan metode yang dipertimbangkan sebagian dapat diselesaikan dengan adanya jenis analisis lain. Misalnya, "Wikipedia" memiliki setidaknya 3 jenis lagi:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Masing-masing dari mereka memecahkan beberapa masalahnya sendiri dan menjawab pertanyaan yang tidak dapat dipecahkan oleh orang lain.
Pikirkan, hitung, analisis, dan ajukan pertanyaan.
