Artikel ini mencakup protokol email yang paling umum digunakan di Internet - POP3, IMAP, dan SMTP. Masing-masing memiliki fungsi dan cara kerja tertentu. Isi artikel menjelaskan konfigurasi mana yang paling cocok untuk kebutuhan spesifik pengguna saat menggunakan klien email. Ini juga mengungkapkan jawaban atas pertanyaan protokol mana yang mendukung e-mail e-mail.
Apa itu POP3?
Post Office Protocol Version 3 (POP3) adalah protokol email standar yang digunakan untuk menerima email dari server jauh ke klien email lokal. Memungkinkan Anda mengunduh pesan ke komputer lokal dan membacanya meskipun pengguna sedang offline. Harap dicatat bahwa saat menggunakan protokol POP3 untuk terhubung ke akun Anda, pesan diunduh secara lokal dan dihapus dari server email.
Secara default, protokol POP3 berfungsidua port:
- port 110 adalah port POP3 yang tidak terenkripsi;
- port 995 - ini harus digunakan jika Anda ingin terhubung dengan aman ke POP3.
Apa itu IMAP?
Internet Message Access Protocol (IMAP) adalah protokol pengambilan email yang digunakan untuk mengaksesnya di server web jarak jauh dari klien lokal. IMAP dan POP3 adalah dua protokol yang paling umum digunakan untuk menerima email dan didukung oleh semua klien email dan server web modern.
Protokol POP3 mengasumsikan bahwa alamat email Anda hanya dapat diakses dari satu aplikasi, sedangkan IMAP memungkinkan Anda untuk masuk dari beberapa klien secara bersamaan. Itulah mengapa IMAP adalah yang terbaik jika Anda akan mengakses email Anda dari beberapa lokasi, atau jika pesan Anda dikelola oleh banyak pengguna.
Protokol IMAP bekerja pada dua port:
- port 143 adalah port IMAP default yang tidak terenkripsi;
- port 993 - harus digunakan jika Anda ingin terhubung dengan aman menggunakan IMAP.
Apa itu SMTP?
The Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) adalah protokol standar untuk mengirim email melalui Internet.
SMTP bekerja pada tiga port:
- port 25 adalah port SMTP default yang tidak terenkripsi;
- port 2525 - terbuka di semua server SiteGround jika port 25difilter (misalnya, oleh ISP Anda) dan Anda ingin mengirim email tidak terenkripsi menggunakan SMTP;
-
port 465 - ini digunakan jika Anda ingin mengirim pesan dengan aman menggunakan SMTP.
Protokol apa yang digunakan untuk pertukaran email? Konsep dan istilah
Istilah "server email" mengacu pada dua server yang diperlukan untuk mengirim dan menerima email, yaitu SMTP dan POP.
Server surat masuk adalah server yang terkait dengan akun alamat email Anda. Itu tidak boleh memiliki lebih dari satu server email masuk. Akses ke pesan masuk memerlukan klien email, program yang dapat menerima email dari akun, memungkinkan pengguna untuk membaca, meneruskan, menghapus, dan membalas pesan. Tergantung pada server Anda, Anda dapat menggunakan klien email khusus (seperti Outlook Express) atau browser web. Misalnya, Internet Explorer digunakan untuk mengakses akun berbasis email. Surat disimpan di server surat masuk sampai diunduh. Setelah Anda mengunduh surat Anda dari server surat, Anda tidak akan dapat melakukannya lagi. Agar berhasil mengunggah data, Anda harus memasukkan pengaturan yang benar di program email Anda. Sebagian besar server email masuk menggunakan salah satu protokol berikut: IMAP, POP3,
Server surat keluar (SMTP)
Ini adalah server yang hanya digunakan untuk mengirim email (untuk mentransfernya dari. Anda)program klien email ke penerima). Sebagian besar server email keluar menggunakan Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) untuk mengirim email. Tergantung pada pengaturan jaringan Anda, server surat keluar mungkin milik ISP Anda atau server tempat Anda mengatur akun Anda. Atau, Anda dapat menggunakan server SMTP berbasis langganan yang memungkinkan Anda mengirim email dari akun mana pun. Karena masalah spam, sebagian besar server surat keluar tidak mengizinkan Anda mengirim email kecuali Anda masuk ke jaringan Anda. Server dengan relai terbuka akan memungkinkan Anda menggunakannya untuk mengirim email, baik Anda tergabung dalam netgroup atau tidak.
Port email
Untuk jaringan, port berarti titik akhir koneksi logis. Nomor port menentukan jenisnya. Port email default tercantum di bawah ini:
- POP3 - port 110;
- IMAP - port 143;
- SMTP - port 25;
- HTTP - port 80;
- SMTP aman (SSMTP) - port 465;
- aman IMAP (IMAP4-SSL) - port 585;
- IMAP4 melalui SSL (IMAPS) - port 993;
- Secure POP3 (SSL-POP) - port 995.
Protokol email: IMAP, POP3, SMTP dan
Pada dasarnya protokol mengacu pada metode standar yang digunakan di setiap ujungnyasaluran komunikasi. Untuk menangani email, Anda harus menggunakan klien khusus untuk mengakses server email. Pada gilirannya, mereka dapat bertukar informasi satu sama lain menggunakan protokol yang sama sekali berbeda.
protokol IMAP
IMAP (Internet Message Access Protocol) adalah protokol standar untuk mengakses email dari server lokal Anda. IMAP adalah protokol klien/server di mana email diterima dan data disimpan oleh server internet Anda. Karena hanya membutuhkan sedikit transfer data, ia bekerja dengan baik bahkan pada koneksi yang lambat, seperti koneksi dial-up. Saat mencoba membaca pesan email tertentu, klien mengunduh data dari server. Anda juga dapat membuat dan mengelola folder atau kotak surat di server, menghapus pesan.
protokol POP3
Protokol transfer email Post Office Protocol 3 (POP) menyediakan cara standar yang sederhana bagi pengguna untuk mengakses kotak surat dan mengunduh pesan ke komputer mereka.
Saat menggunakan protokol POP, semua pesan email Anda akan diunduh dari server email ke komputer lokal. Anda juga dapat meninggalkan salinan email Anda di server. Keuntungannya adalah setelah pesan Anda diunduh, Anda dapat mematikan koneksi internet dan membaca email Anda di waktu senggang tanpa dikenakan biaya komunikasi tambahan. Dengan yang lainDi sisi lain, Anda menerima dan mengunduh banyak pesan yang tidak diinginkan (termasuk spam atau virus) menggunakan protokol ini.
protokol SMTP
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) digunakan oleh Mail Transfer Agent (MTA) untuk mengirimkan pesan email ke server penerima tertentu. SMTP hanya dapat digunakan untuk mengirim email, bukan untuk menerimanya. Tergantung pada pengaturan jaringan atau ISP Anda, Anda mungkin hanya dapat menggunakan protokol SMTP dalam kondisi tertentu.
protokol
HTTP bukan protokol email, tetapi dapat digunakan untuk mengakses kotak surat Anda. Hal ini juga sering disebut sebagai email web. Ini dapat digunakan untuk menulis atau menerima email dari akun Anda. Hotmail adalah contoh yang baik dalam menggunakan HTTP sebagai protokol email.
Transfer File Terkelola dan Solusi Jaringan
Kemampuan Anda untuk mengirim dan menerima email terutama disebabkan oleh tiga protokol TCP. Yaitu SMTP, IMAP dan POP3.
SMTP
Mari kita mulai dengan SMTP karena fungsi utamanya berbeda dari dua lainnya. Protokol SMTP, atau Simple Mail Transfer Protocol, terutama digunakan untuk mengirim email dari klien email (seperti Microsoft Outlook, Thunderbird, atau Apple Mail) ke server email. Ini juga digunakan untuk menyampaikan atau meneruskan pesan email darisatu server surat ke yang lain. Ini diperlukan jika pengirim dan penerima memiliki penyedia layanan email yang berbeda.
SMTP, yang ditentukan dalam RFC 5321, menggunakan port 25 secara default. Itu juga dapat menggunakan port 587 dan port 465. Yang terakhir, yang diperkenalkan sebagai port pilihan untuk SMTP aman (alias SMTPS), tidak digunakan lagi. Namun nyatanya masih digunakan oleh beberapa penyedia layanan email.
POP3
The Post Office Protocol, atau POP, digunakan untuk mengambil pesan email dari server email ke klien email. Versi terbaru yang banyak digunakan adalah versi 3, sehingga muncul istilah "POP3".
POP, versi 3, ditentukan dalam RFC 1939, mendukung ekstensi dan beberapa mekanisme otentikasi. Fitur otentikasi diperlukan untuk mencegah penyerang mendapatkan akses ke pesan pengguna.
POP3 klien menerima email seperti ini:
- menghubungkan ke server email pada port 110 (atau 995 untuk koneksi SSL/TLS);
- mengambil pesan email;
- menghapus salinan pesan yang disimpan di server;
- terputus dari server.
Meskipun klien POP dapat dikonfigurasi agar server dapat terus menyimpan salinan pesan yang diunduh, langkah-langkah di atas adalah praktik umum.
IMAP
IMAP, terutama versi saat ini (IMAP4), adalah protokol yang lebih kompleks. Ini memungkinkan pengguna untuk mengelompokkan terkaitpesan dan menempatkannya di folder, yang, pada gilirannya, dapat diatur secara hierarkis. Dilengkapi juga dengan message flags yang menunjukkan apakah suatu pesan telah dibaca, dihapus, atau diterima. Bahkan memungkinkan pengguna untuk mencari kotak surat server.
Logika kerja (pengaturan imap4):
- menghubungkan ke server email pada port 143 (atau 993 untuk koneksi SSL/TLS);
- mengambil pesan email;
- digunakan untuk terhubung sebelum menutup aplikasi klien email dan mengunduh pesan sesuai permintaan.
Harap diperhatikan bahwa pesan tidak dihapus di server. Ini dapat memiliki konsekuensi serius. Spesifikasi IMAP dapat ditemukan di RFC 3501.
Memilih antara IMAP dan POP3
Karena fungsi dasar SMTP berbeda secara fundamental, dilema protokol terbaik biasanya hanya melibatkan IMAP dan POP3.
Jika ruang penyimpanan server penting bagi Anda, pilih POP3. Server dengan memori terbatas adalah salah satu faktor utama yang dapat memaksa Anda untuk mendukung POP3. Karena IMAP meninggalkan pesan di server, ia dapat menghabiskan ruang memori lebih cepat daripada POP3.
Jika Anda ingin mengakses email Anda kapan saja, sebaiknya tetap menggunakan IMAP. Ada satu alasan bagus mengapa IMAP dirancang untuk menyimpan pesan di server. Ini digunakan untuk mencari pesan dari beberapa perangkat - terkadang bahkan pada saat yang bersamaan. Jadi, jika Anda memiliki iPhone, tablet Android, laptop, dan desktop dan ingin membaca email dari salah satu atau semua perangkat ini, maka IMAP adalah pilihan terbaik.
Sinkronisasi adalah manfaat lain dari IMAP. Jika Anda mengakses email dari beberapa perangkat, Anda mungkin ingin semuanya menunjukkan tindakan apa pun yang telah Anda lakukan.
Misalnya, jika Anda membaca pesan A, B, dan C, Anda juga ingin agar pesan tersebut ditandai sebagai "dibaca" di perangkat lain. Jika Anda telah menghapus huruf B dan C, Anda ingin pesan yang sama dihapus dari kotak surat Anda di semua gadget. Semua sinkronisasi ini hanya dapat dicapai jika Anda menggunakan IMAP.
Karena IMAP memungkinkan pengguna untuk mengatur pesan secara hierarkis dan memasukkannya ke dalam folder, ini membantu pengguna mengatur korespondensi mereka dengan lebih baik.
Tentu saja, semua fungsi IMAP ada harganya. Solusi ini lebih sulit untuk diterapkan dan akhirnya memakan lebih banyak CPU dan RAM, terutama saat melakukan proses sinkronisasi. Faktanya, penggunaan CPU dan memori yang tinggi dapat terjadi di sisi klien dan sisi server jika ada banyak pesan untuk disinkronkan. Dari sudut pandang ini, protokol POP3 lebih murah, meskipun kurang fungsional.
Privasi juga merupakan salah satu masalah yang akan sangat bergantung pada pengguna akhir. Mereka umumnya lebih suka mengunduh semua email dan tidak pergisalinannya di server yang tidak dikenal.
Kecepatan adalah keuntungan yang bervariasi dan tergantung pada situasi. POP3 memiliki kemampuan untuk mengunduh semua pesan email saat terhubung. Dan IMAP dapat, jika perlu (misalnya, ketika lalu lintas tidak cukup), hanya mengunduh header pesan atau bagian tertentu dan meninggalkan lampiran di server. Hanya ketika pengguna memutuskan bahwa bagian yang tersisa layak diunduh, mereka akan tersedia untuknya. Oleh karena itu, IMAP dapat dianggap lebih cepat.
Namun, jika semua pesan di server harus diunduh setiap saat, maka POP3 akan jauh lebih cepat.
Seperti yang Anda lihat, masing-masing protokol yang dijelaskan memiliki kelebihan dan kekurangan. Terserah Anda untuk memutuskan fungsi atau fitur mana yang lebih penting.
Juga, cara Anda ingin mengakses klien email menentukan protokol mana yang lebih disukai. Pengguna yang hanya bekerja dari satu mesin dan menggunakan email web untuk mengakses email baru mereka akan menghargai POP3.
Namun, pengguna yang bertukar kotak surat atau mengakses email mereka dari komputer yang berbeda akan lebih memilih IMAP.
Firewall spam dengan SMTP, IMAP, dan POP3
Kebanyakan firewall spam hanya menangani dan melindungi protokol SMTP. Server mengirim dan menerima email SMTP dan mereka akan diperiksa oleh firewall spam di gateway. Namun, beberapa firewall spam menyediakan kemampuan untuk melindungi POP3 dan IMAP4 saat pengguna eksternal membutuhkan layanan ini untukakses ke email mereka.
Firewall SMTP transparan bagi pengguna akhir; tidak ada perubahan konfigurasi untuk klien. Pengguna masih menerima dan mengirim pesan email ke server email. Misalnya, Exchange atau Domino harus mengonfigurasi perutean pesan berbasis proxy ke firewall saat mengirim email, dan mengizinkan email dikirim dari firewall.
