Teleconferencing adalah cara untuk mengatur acara kelompok interaktif menggunakan sarana komunikasi yang tersedia. Metode ini memiliki banyak fitur, yang akan dibahas nanti.
Deskripsi Umum
Teleconference tidak hanya acara itu sendiri, yang memungkinkan Anda untuk secara bersamaan berhubungan dengan banyak pengguna, tetapi juga seluruh rangkaian sarana untuk komunikasi kelompok jarak jauh, misalnya, papan buletin elektronik, konferensi video, juga sebagai sistem khusus yang dilayani oleh penyedia online. Untuk rapat online semacam itu, perlu menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras khusus yang menjaga komunikasi antara semua peserta dalam percakapan grup.
Bagaimana cara kerjanya?
Sistem telekonferensi telah menjadi cara yang cukup populer untuk berkomunikasi dengan beberapa kelompok orang secara bersamaan selama lebih dari satu tahun. Paling sering, metode ini digunakan dalam bisnis untuk pertemuan jarak jauh. Sekarang telekonferensi bukan hanya salah satu cara untuk menunjukkan bahwa perusahaan bergerak dengan waktu, bukan hanya elemen gambar, tetapi alat yang sangat efektif dan berguna. Inti dari initeknologi terdiri dari kemampuan untuk mengadakan pertemuan, pelatihan atau pertemuan, berada pada jarak yang layak satu sama lain, dalam suasana sedekat mungkin untuk komunikasi langsung, yaitu, menggunakan peralatan untuk merekam dan selanjutnya menyiarkan suara dan video secara real time.
Komponen
Dalam hal teknologi, telekonferensi adalah kumpulan dari beberapa komponen. Pertama-tama, kita berbicara tentang kamera yang merekam suara dan gambar, serta layar yang menampilkan semuanya. Melakukan telekonferensi tidak akan mungkin dilakukan tanpa keterlibatan saluran komunikasi khusus yang melaluinya konten ditransmisikan. Mereka dapat dibangun atas dasar saluran komunikasi umum atau eksklusif. Komponen lain di sini adalah perangkat lunak, yaitu, ada berbagai codec untuk mengompresi audio dan video, yang bertanggung jawab untuk menyiarkan informasi melalui jaringan, serta pusat kendali.
Apa penawaran pasarnya?
Saat ini, ada banyak solusi berbeda di area ini. Ada opsi super-budget menggunakan perangkat lunak gratis dan webcam yang cukup murah, tetapi ini bukan opsi untuk perusahaan yang serius, karena tidak hanya fakta mengadakan konferensi yang penting di sana, tetapi juga bentuk, kualitas suara dan gambar, serta fitur tambahan. Ada urutan harga yang sama sekali berbeda, tetapi tingkat implementasi semuanya juga sesuai. Kita dapat mempertimbangkan dua produk pesaing yangahli di bidangnya yang diakui sebagai pemimpin saat ini.
TelePresence
Teknologi yang ditawarkan oleh Cisco. Saat ini diakui oleh banyak orang sebagai solusi teratas di pasar telekonferensi modern. TelePresence Meeting mungkin mengklaim judul "solusi turnkey", di mana tidak hanya dukungan teknis dari teknologi itu sendiri yang penting, tetapi juga peralatan untuk ruangan itu. Artinya, perusahaan yang pilihannya jatuh pada TelePresence Meeting tidak hanya menerima peralatan dan perangkat lunak khusus untuk menyelenggarakan telekonferensi, tetapi juga ruangan yang didekorasi secara penuh.
Solusi alternatif
LifeSize menawarkan solusi berbeda yang disajikan dalam konsep berbeda. Fitur yang membedakan adalah fleksibilitas instalasi dan anggaran dari seluruh solusi. Pabrikan mengklaim bahwa produk mereka dapat dipasang di mana saja, dan pengoperasiannya dapat dilakukan berdasarkan peralatan apa pun. Di sini kita tidak berbicara tentang membuat telekonferensi turnkey, tetapi hanya tentang organisasi teknis yang diperlukan dari segala sesuatu yang mungkin diperlukan untuk melakukan sesi komunikasi, dan kondisinya bisa apa saja. Solusi seperti itu jauh lebih murah.
Kedua solusi sekarang menemukan pelanggan mereka, karena konsep telekonferensi sangat berbeda. Selain itu, ada beberapa produk yang cukup menarik dari produsen lain, dan jumlahnya akan terus bertambah di masa mendatang.
Sistem telekonferensi
Jadi, ada baiknya menyentuh pertanyaan penting seperti apa perbedaan antara telekonferensi dan email. Di sini semuanya telah dikembangkan lebih lanjut. Jika sistem email adalah tentang pengalamatan pesan satu-ke-satu, dan setiap pengguna memiliki kotak surat individu, maka telekonferensi adalah sistem pengalamatan satu-ke-banyak, dan semua peserta dialokasikan satu kotak surat.
Sedikit sejarah
Dalam pengembangan jaringan global komunikasi semacam itu, peran paling penting diberikan kepada jaringan telekonferensi USENET, yang berhubungan erat dan tak terpisahkan dengan Internet. Jaringan ini dibentuk pada tahun 1979 segera setelah rilis Unix versi V7 dengan fasilitas UUCT. Dan inilah tepatnya jawaban dari pertanyaan di mana dan kapan telekonferensi pertama di dunia terjadi.
Pada tahun 1984, karena meningkatnya volume informasi dan berita, menjadi perlu untuk membagi pesan ke dalam kelompok-kelompok tergantung pada topik. Setelah itu, pada versi berikutnya dari program untuk memproses pesan berita, mekanisme pengkodean grup ditambahkan, dan pada tahun 1986 versi 2.11 dirilis, yang mendukung struktur pemrosesan batch baru, penamaan grup, kompresi, dan fitur lainnya. Dalam sistem telekonferensi, unit informasi berita menerima nama artikel, yang dicirikan oleh format yang ditentukan dalam standar RFC-1036. Karena dimasukkannya alat penerjemahan dan pembacaan selanjutnya menggunakan protokol NNTP ke dalam paket perangkat lunak pemrosesan berita, menjadi mungkin untuk bertukar artikel melalui komunikasi TCP / IP.antara situs telekonferensi USENET pusat. Penggunaan protokol baru memungkinkan pengguna untuk membaca dan mengirim berita dari komputer yang tidak menginstal program berita USENET. Untuk melakukan ini, perlu mengirim perintah yang sesuai ke server tempat program ini diinstal.
Jenis telekonferensi
Ada global dan lokal. Perangkat lunak ini menjalankan fungsi dasar seperti memasukkan materi dalam telekonferensi, mengirimkan pemberitahuan informasi baru, dan memenuhi pesanan. Ada fasilitas konferensi audio. Di sini, panggilan, koneksi, dan percakapan berikutnya tidak berbeda dengan komunikasi telepon, tetapi web digunakan untuk tujuan ini. Bulletin Board adalah pengembangan yang sangat dekat dengan telekonferensi dalam tujuan multifungsinya, memungkinkan Anda mengirim pesan secara cepat dan terpusat ke sebagian besar pengguna. Perangkat lunak BBS menggabungkan email, berbagi file dan telekonferensi.
Saat ini, teknologi konferensi desktop waktu nyata berkembang semakin aktif. Tergantung pada jenis informasi yang dibagikan, ada beberapa tingkatan:
- sesi email reguler;
- mengerjakan dokumen bersama tanpa menggunakan suara;
- pemrosesan dokumen bersama dengan komunikasi suara;
- konferensi video.
Seperti yang Anda lihat, telekonferensi adalah cara modern bagi pengguna untuk berkomunikasi dalam modewaktu nyata, memungkinkan Anda menyelesaikan masalah saat ini dengan cepat.
