Saat pertama kali diluncurkan, Google Drive berfungsi sebagai tempat untuk mengunduh dan menyimpan file di "Cloud" sehingga dapat diakses dari PC mana pun. Seiring waktu, seiring berkembangnya teknologi, muncul Google Docs, yang kini berfungsi sebagai hub untuk membuat dokumen dan alat kantor. Saat ini, Anda bahkan dapat menginstal aplikasi di Drive untuk memperluas fungsinya lebih jauh lagi. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari layanan ini, Anda perlu mempelajari secara detail apa itu Google Drive dan cara menggunakannya.
Pengaturan awal
Pertama-tama, itu perlu dikonfigurasi. Masuk ke situs web Google Drive dengan akun Google Anda. Jika Anda tidak memiliki akun, Anda dapat membuatnya secara gratis. Google Drive memungkinkan Anda menyimpan file di Cloud, serta membuat dokumen dan formulir melalui antarmuka web.
Unggah file ke Google Drive. Bagaimana cara menggunakan unduhan? Ada dua cara untuk melakukan ini. Anda memiliki opsi untuk membuat dokumen di Google Drive secara langsung atau mengunggah file dari PC Anda. Untuk membuat file baru, klik tombol "Buat". Untuk mengunduh dari perangkat, tekan tombol "Panah"atas” di sebelah tombol BUAT.
Pilih bagaimana file Anda ditampilkan. Anda dapat melihatnya sebagai ikon besar (kisi) atau sebagai daftar (lembar). Tampilan daftar akan menunjukkan nama setiap dokumen dan tanggal serta waktu terakhir diubah. Mode kisi akan menampilkan setiap file sebagai pratinjau halaman pertamanya. Anda dapat mengubah mode dengan mengklik tombol di sebelah ikon roda gigi di sudut kanan atas halaman.
Bagaimana cara menggunakan Google Drive di komputer? Anda dapat melihat file menggunakan bilah navigasi di sebelah kiri. Item menu "Drive Saya" adalah tempat di mana semua dokumen dan folder yang Anda unduh disimpan di bawah pengaturan apa pun. Berbagi berisi file yang dibagikan dengan Anda oleh pengguna Google Drive lainnya. "Tag" adalah dokumen yang Anda tandai sebagai penting.
Anda dapat mentransfer file dan folder ke Google Drive untuk mengaturnya sesuka Anda.
Google Drive: bagaimana cara menggunakan file?
Centang kotak untuk memilih beberapa dokumen. Setelah itu, berbagai tindakan untuk file yang dipilih akan tersedia untuk Anda. Jika Anda menggunakan tampilan ikon besar, kotak centang akan muncul saat Anda mengarahkan kursor ke dokumen. Opsi lainnya dapat ditemukan di menu Ekstra.
Klik ikon folder bertanda "+" untuk membuat folder baru di Drive. Anda dapat membuat direktori di dalam orang lain untukorganisasi file.
Anda dapat mencari melalui dokumen dan folder Anda menggunakan bilah pencarian yang terletak di sudut kanan atas halaman Google Drive. Google Drive akan menelusuri judul, konten, dan pemilik.
Penyimpanan data Google Drive: bagaimana cara menggunakannya di ponsel Anda?
Jika Anda ingin menggunakan layanan di perangkat seluler, ada aplikasi Google Drive untuk iOS dan Android yang menyediakan akses ke file dari smartphone atau tablet. Itu dapat diunduh secara gratis dari toko online masing-masing. Namun, layanan tersebut mungkin tidak memiliki fungsi pengeditan penuh, ini sangat bergantung pada versi browser. Cara menggunakan Google Drive di Android bisa dengan mudah Anda ketahui, karena menunya hampir sama dengan menu komputer.
Bagaimana saya memulai dengan dokumen?
Tekan tombol "Buat". Anda akan melihat menu yang memberi Anda hak untuk memilih dokumen mana yang ingin Anda buat di Google Drive. Bagaimana cara menggunakan jenis file yang tersedia? Anda ditawari beberapa opsi secara default, Anda dapat menambahkan sisanya dengan mengklik tautan yang sesuai di bagian bawah menu:
- "Folder" - membuat folder di Drive Saya untuk mengatur data.
- "Dokumen" - membuka dokumen jenis teks. Anda dapat memformat dan menyesuaikan halaman menggunakan alat di bagian atas. Dimungkinkan untuk mengekspor data ke Microsoft Word, OpenOffice, PDF, dan jenis program lainnya.
- "Presentation" - menawarkan untuk menjalankan yang setara dengan Microsoft PowerPoint. Data dapat diekspor ke berbagai format: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG, dan sebagainya.
- "Spreadsheet" - Menyediakan spreadsheet kosong. Data dapat diekspor ke Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice dan format serupa.
- "Formulir" - memungkinkan Anda bekerja dengan formulir yang dapat diisi di Internet. Mereka dapat diekspor ke file CSV.
Membuat file di Google Drive
Setelah memilih jenis dokumen, file kosong akan terbuka. Jika Anda memilih "Presentasi" atau "Formulir", pengaturan wizard aplikasi akan terbuka untuk membantu Anda menyiapkan dokumen baru Anda.
Di bagian atas halaman, klik teks abu-abu "Tanpa Judul". Jendela Ganti Nama Dokumen akan muncul, memungkinkan Anda untuk mengubah nama file.
Mulai bekerja dengan dokumen. Google Drive memiliki sebagian besar fitur dasar, tetapi layanan lanjutan mungkin tidak tersedia. Dokumen disimpan secara otomatis ketika Anda terus bekerja di dalamnya.
Jika Anda ingin file Anda kompatibel dengan program serupa, buka menu "File" dan cari "Download As". Sebuah menu akan muncul dengan saran format yang tersedia. Membuat pilihan yang benar. Anda akan diminta untuk memasukkan nama file dan memilih lokasi untuk mengunduh. Ketika dokumen diunggah, itu akan disajikan dalam format yang Anda pilih.
Bagaimana cara membagikan dokumen?
Klik "File" dan "Share" atau tombol biru yang sesuai di kanan atas untuk membuka pengaturan umum. Anda dapat menentukan siapa yang dapat melihat file, serta siapa yang dapat mengeditnya.
Salin tautan di bagian atas dokumen untuk dibagikan dengan siapa pun yang ingin Anda bagikan. Anda dapat menggunakan tombol di bawah ini untuk berbagi dengan cepat melalui Gmail, Google+, Facebook, atau Twitter.
Mengubah pengaturan akses dokumen dapat dilakukan dengan mengklik tombol "Ubah …". Secara default, file bersifat pribadi dan Anda harus mengundang pengguna untuk mengaksesnya. Anda dapat mengubah opsi ini agar semua orang dapat melihatnya.
Untuk menerbitkan dokumen, presentasi, atau spreadsheet, klik "File" dan pilih "Publikasikan ke Web". Fungsionalitas ini membuat salinan file yang dapat dilihat siapa saja. Ini menjadi halaman web terpisah yang tidak terkait dengan dokumen asli Anda. Ini memungkinkan Anda untuk berbagi informasi dengan siapa pun tanpa mengubah pengaturan berbagi Anda.
Dokumen yang diterbitkan tidak dapat diubah. Anda tetap hanya dapat mengedit file asli yang tersisa di Google Drive. Cara menggunakan pengaturan dijelaskan di atas.
Jika Anda memiliki printer yang terpasang atau memiliki akses ke printer Google Cloud, Anda dapat mencetak dokumen. Klik pada menu "File" dan pilih "Print" dari bagian bawah daftar. Anda dapat menentukan halaman mana yang akan dicetak, danjuga membuat tata letak halaman.
Pratinjau akan terbuka setelah mengklik tombol "Cetak", dan Anda dapat memilih printer dengan mengklik tombol "Ubah". Ini dapat berguna jika Anda mencoba mengakses Google Cloud Printer dari tempat lain.
Kembalikan ke versi dokumen lama
Jika Anda telah membuat banyak perubahan pada dokumen dan menyadari bahwa Anda harus kembali ke versi yang lebih lama, Anda dapat menggunakan alat Riwayat untuk melihat salinan lama. Buka dokumen dan pilih "File" dari menu. Klik "Lihat Riwayat Perubahan", yang akan menampilkan kotak dengan daftar suntingan Anda di sisi kanan halaman.
Anda dapat mengklik setiap titik perubahan dalam daftar dan melihat file. Jika Anda menemukan salinan lama yang ingin Anda simpan, klik tab "Pulihkan tautan ini".
Unduh perangkat lunak sinkronisasi Google Drive untuk komputer Anda
Seperti yang Anda lihat, instruksi tentang apa itu Google Drive dan cara menggunakannya tidak sulit. Jika mau, Anda juga dapat menyinkronkan file lokal Anda dengan Google Drive. Jika Anda ingin menginstal program seperti itu, klik tautan yang terletak di halaman utama Google Drive.
Setelah Anda mengunduh aplikasi, instal dan masuk dengan akun Google Anda. Folder akan ditempatkan di desktop Anda, itu akan memberi Anda akses cepat ke semua file Google Drive Anda. Seret dan jatuhkan file apa pun yang ingin Anda tambahkan ke penyimpanan Google Drive Anda dan file itu akan diunggah secara otomatis. Ketika dokumen berhasil dimuat, itumenampilkan tanda centang hijau pada ikon.
