Outlook adalah program untuk bekerja dengan email Anda, ini menyajikan banyak sekali fungsi untuk bekerja dengannya. Anda juga dapat bekerja dengan semua kotak yang tersedia di dalamnya.
Karena program ini adalah salah satu program standar pada komputer Windows, banyak orang menjalankannya dan menggunakannya secara eksklusif sebagai program untuk mengirim dan membaca surat.
Penting! Jika sistem Anda tidak memiliki program ini, Anda harus menginstal Microsoft Office. Namun, Outlook di Windows sebenarnya lebih dari itu. Ini adalah alat kotak surat yang hebat.
Buat akun
Bagaimana cara menggunakan Outlook? Pertama, buat akun. Petunjuk Pembuatan:
- Buka Outlook dan buka tab "Alat".
- Pilih "Akun".
- Di jendela yang terbuka, pilih "Buat akun".
- Selanjutnya akan muncul form untuk mengisi informasi akun(nama depan, nama belakang, tanggal lahir, alamat email, dan informasi lain yang diperlukan untuk memelihara akun).
- Setelah mengisi formulir, klik "Berikutnya", di mana Anda akan diminta untuk memasukkan nama panggilan dan kata sandi. Klik "Selanjutnya".
- Setelah menyelesaikan input semua data yang diperlukan, Anda perlu mengklik "Parameter tambahan".
- Pilih "Layanan Surat Keluar".
- Di sini Anda perlu mencentang kotak di tingkat dua entri: "Server SMTP memerlukan otentikasi" dan "Mirip dengan server untuk surat masuk".
- Buka tab "Lanjutan" di jendela yang sama.
- Di sini Anda harus memasukkan nomor port yang disediakan oleh ISP Anda.
- Centang kotak "Tinggalkan salinan pesan di server" dan tekan dan OK.
Akun Outlook Anda sudah siap, sekarang Anda dapat menulis surat ke teman dan kolega Anda dari akun tersebut. Anda dapat menggunakan beberapa akun sekaligus. Keluar saja dari yang sekarang dan masukkan yang baru. Siap. Sekarang teman Anda dapat melihat Anda dan dapat menulis surat kepada Anda serta mengundang Anda ke pertemuan terjadwal mereka.
Anda juga dapat menghapus akun dari Outlook.
Hapus
Petunjuk untuk menghapus akun:
- Buka Outlook.
- Buka bagian "Alat" dan pilih "Pengaturan" (semua email yang terhubung ke Outlook ini akan ditampilkan).
- Klik akun yang ingin Anda hapus.
- Di sudut kanan atas di atas ruang kerja daftar akunentri ada tombol hapus berupa palang merah. Tekan.
- Selesai. Akun dihapus.
Anda dapat menghapus akun hanya dengan memilih yang Anda butuhkan dan menekan tombol Hapus.
Pengaturan program
Bagaimana cara menggunakan Outlook? Seperti program lainnya, peluncuran pertama dimulai dengan pengaturan individual.
Petunjuk untuk menyiapkan Outlook:
- Anda perlu mengatur akun kotak surat di Outlook (buka tab File, Pengaturan Akun).
- Jika perlu, otomatisasi aliran pesan masuk/keluar (buka tab "File", ke bagian "Kelola aturan dan peringatan").
- Siapkan tanda tangan pribadi untuk setiap email yang dikirim (buat tanda tangan otomatis untuk setiap email yang Anda kirim).
Semua pengaturan dapat dilakukan di bagian "Parameter".
Bagaimana cara menggunakan?
Banyak orang bertanya-tanya bagaimana cara menggunakan Outlook? Jendela program dibagi menjadi beberapa bagian: area kerja, pita fungsional, daftar pesan (masuk/keluar).
Untuk melihat pesan keluar atau (masuk) di Outlook, Anda hanya perlu mengkliknya.
Apa yang dapat dilakukan dengan pesan di Outlook:
- hapus;
- kirim ke arsip;
- jawab atau lanjutkan dialog dengan lawan bicara;
- teruskan ke lawan bicara lain;
- simpan ke dokumen terpisah (Anda dapat menyimpan semua korespondensi);
- print (Anda dapat mencetak keseluruhankorespondensi);
- pilih pesan dari percakapan yang berbeda.
Fitur klien email Outlook:
- cari pesan yang diinginkan dari riwayat percakapan;
- penyelesaian otomatis input header pesan yang disarankan;
- mengirim dan menerima pesan.
Mengirim pesan
Bagaimana cara menggunakan Outlook dan cara mengirim pesan? Untuk membuat dan mengirim pesan, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut:
- Buka Outlook.
- Buka bagian "File".
- Pilih "Tulis pesan" atau "Buat percakapan" jika Anda ingin mengirim pesan ke lebih dari satu orang.
- Masukkan atau pilih penerima.
- Cetak pesan yang diinginkan. Outlook menyediakan kemampuan untuk mengedit (mengubah gaya teks) pesan, serta menambahkan berbagai file multimedia ke dalamnya (pilih "Sisipkan" di jendela input pesan).
- Setelah pesan diketik dan diedit, klik "Kirim".
Penjadwal
Program ini dapat digunakan sebagai penjadwal. Ini memiliki kalender khusus di mana Anda dapat menandai pertemuan atau bisnis Anda untuk hari tertentu. Segera setelah hari ini tiba, Outlook akan mengeluarkan pesan yang sesuai (pemberitahuan) bahwa Anda memiliki sesuatu yang dijadwalkan untuk hari ini.
Cara membuka kalender dan memasukkan rapat di sanapandangan? Kalender untuk memasuki rapat atau bisnis terletak di tab utama program, di sudut kiri atas. Anda harus mengklik "Buat janji temu", tombol yang terlihat seperti gambar kalender kosong. Setelah itu, Anda harus memasukkan nama kasus atau pertemuan dan waktu siang atau malamnya.
Sekarang Anda perlu memilih tanggal dengan menggulir kalender dan mengklik hari yang diinginkan. Outlook menyediakan kemampuan untuk mengundang peserta rapat saat membuat rapat.
Untuk melakukannya, pilih tab untuk mengirim undangan kepada calon peserta (teman, kolega, atau karyawan perusahaan) bahwa rapat akan diadakan hari itu. Tandai di kalender Anda dan kirimkan entri ini ke semua orang yang ditentukan.
Akibatnya, Outlook tidak hanya menjadi kotak surat, tetapi juga alat yang mudah digunakan untuk menjadwalkan kasus, rapat, dan memberi tahu orang yang Anda butuhkan tentangnya.
Apa itu balasan otomatis?
Di layanan email Outlook, Anda dapat mengonfigurasi fungsi balasan otomatis. Ini adalah fitur yang sangat berguna bagi orang-orang yang tidak sering menggunakan program ini. Untuk mengaktifkan balasan otomatis di Outlook, Anda perlu mengaktifkan fitur Proxy.
Cara mengaktifkan fungsi "Wakil"
Prosedur untuk mengaktifkan "Wakil" berbeda tergantung pada versi layanan email.
Untuk Outlook versi 2010-2016:
- Buka mode persiapan tata letak otomatis (terbuka saat membuat pesan di bagian utama).
- Cetak teks pesan-mesin penjawab.
- Pilih fungsi "Simpan sebagai" di tab "File".
- Masukkan nama file yang disimpan dan tentukan ekstensi seperti.oft.
- Simpan dokumen ini di komputer Anda.
- Kembali ke bagian "File" dan pilih "Manage Alerts and Rules".
- Di jendela yang muncul, pilih "Aturan baru".
- Di bagian "Mulai dengan aturan kosong" yang terbuka, pilih "Terapkan aturan ke pesan yang saya terima". Klik "Selanjutnya".
- "Langkah pertama" akan muncul. Anda harus memilih "Balas menggunakan template yang dipilih".
- Pada langkah kedua, pilih "Templat yang ditentukan".
- Tekan tombol "Browse" dan temukan di sistem file komputer template yang dibuat sebelumnya dengan format.oft.
- Pada tahap akhir, pilih nama untuk template dan centang "Aktifkan aturan". Klik "Selesai".
Instruksi untuk membuat balasan otomatis ini hanya cocok untuk versi Outlook dengan akun Exchange.
Balasan Otomatis di Outlook (2010-2016)
Petunjuk untuk membuat balasan otomatis di Outlook (2010-2016) tanpa akun Exchange:
- Buka Outlook (2010-2016).
- Buka tab "File".
- Buka bagian Detail.
- Temukan tombol "Balasan Otomatis" dan klik tombol tersebut.
- Periksa parameter autoresponder "Kirimbalas otomatis saat offline".
- Jika diinginkan, pilih waktu mesin penjawab.
- Pilih lingkaran sosial tempat balasan otomatis akan diterapkan (dalam organisasi, teman, dll.). Anda dapat memilih beberapa lingkaran sosial secara bersamaan.
Setelah semua selesai, Anda akan memiliki autoresponder yang terinstal di kotak surat Outlook Anda. Tinggal menulis teks untuk autoresponder.
Kesalahan di Outlook
Program ini terkadang menampilkan berbagai jenis kesalahan. Masing-masing memiliki nomor sistemnya sendiri.
Contoh kesalahan dan interpretasinya:
- Kesalahan 0x800CCC00 LOAD SICILY GAGAL. Kesalahan ini berarti Anda tidak dapat masuk. Masalah ini diselesaikan dengan memulai ulang program atau menginstal ulang sepenuhnya.
- Error 0x800CCC01 ISI SERTIFIKAT TIDAK ALID. Menunjukkan bahwa sertifikat otorisasi akun tidak ada. Untuk memperbaikinya, Anda perlu mendapatkan sertifikat ini.
- Error 0x800CCC0B SERER ATAU MAILDROP SIBUK. Nomor kesalahan ini menunjukkan bahwa Anda terlalu sering mengakses server. Anda harus menunggu sekitar 5 menit untuk panggilan berikutnya ke server.
- Kesalahan 0x800CCC0C BUKAN INI. Server yang berlaku tidak ditemukan. Periksa apakah server aktif atau berjalan.
- Kesalahan 0x800CCC0F SAMBUNGAN DUTUS. Kesalahan ini menunjukkan masalah dengan koneksi Internet. Anda perlu memeriksa koneksi.
- Error 0x800CCC10 ALAMAT TIDAK ADA. Kode kesalahan iniditampilkan oleh program ketika email yang salah ditentukan. Penting untuk memeriksa kebenaran data yang dimasukkan.
