Aktivitas perusahaan modern tidak dapat dibayangkan tanpa iklan, liputan kepada masyarakat umum tentang fitur-fitur berbisnis dan organisasi itu sendiri, produk atau layanannya, nuansa berbisnis. Ada banyak cara untuk melakukan semua hal di atas. Latar belakang adalah salah satunya. Artikel ini dikhususkan untuk analisis konsep, struktur jenis teks dan cara penulisannya.
Menguraikan konsep
Latar Belakang adalah teks yang ditulis oleh seorang ahli hubungan masyarakat untuk penempatan lebih lanjut di media, baik cetak maupun elektronik. Teks ini dapat berbicara tentang kegiatan perusahaan, produk dan layanannya, sejarah penciptaan, biografi pejabat senior, serta perkembangannya.
Agar teks ini memiliki efek yang diinginkan dan dipublikasikan di media, tidak boleh bersifat iklan yang jelas. Latar belakang, pertama-tama, bersifat informatifsurat. Informasi harus diberikan seobjektif mungkin. Semakin menarik, semakin tinggi kemungkinan materi yang diterbitkan, masing-masing, dan menarik perhatian tambahan untuk kegiatan perusahaan.
Varietas latar belakang
Wartawan dan manajer PR membedakan dua jenis latar belakang utama:
- Teks termasuk dalam kit pers, brosur perusahaan, atau paket informasi. Dalam beberapa kasus, latar belakang dapat bertindak sebagai bahan penjelasan untuk siaran pers. Kemudian dia harus menjawab pertanyaan orang yang membaca materi aslinya.
- PR-teks menceritakan tentang berita organisasi, hal baru, pengembangan, inovasi. Terkadang cerita dari kehidupan perusahaan dapat digambarkan seperti ini.
Tujuan teks media
Saat memasuki lingkungan berita yang sensasional, jurnalis mungkin memiliki pertanyaan. Latar belakang adalah cara untuk menjawabnya. Latar belakang inilah yang digunakan untuk memberikan informasi singkat tentang perkembangan perusahaan. Tujuan utamanya adalah untuk secara diam-diam mengingatkan tentang keberadaan organisasi, untuk mendeklarasikan dirinya. Tetapi proses ini dilakukan tidak dengan cara yang mencolok, tetapi dengan hati-hati, "di antara garis". Dengan memberikan jawaban atas pertanyaan topikal, perusahaan menunjukkan posisinya di pasar dan diingat oleh pembaca.
Perbedaan antara backgrunder dan siaran pers
Dua jenis teks PR ini sering dikacaukan oleh orang-orang yang tidak berlatar belakang jurnalistik. BiayaPerlu dicatat bahwa siaran pers adalah berita yang sensasional, mencolok, dan sering kali mengesankan. Ini menekankan daya tarik judul dan paragraf pertama teks. Tidak ada penekanan seperti itu di latar belakang, dan berita yang diliput di dalamnya bukanlah sensasi. Ini adalah informasi tangan pertama, jawaban atas pertanyaan dan deskripsi objektif. Namun, latar belakang dapat menjadi bagian dari siaran pers, yaitu semacam catatan penjelasan.
Struktur teks PR
Setiap teks harus dimulai di suatu tempat, berisi informasi tertentu, dan juga mengarahkan pembaca pada kesimpulan. Semua ini harus terstruktur dengan baik dan diletakkan "di rak" untuk mendapatkan efek yang diinginkan. Di bawah ini adalah struktur latar belakang - sejarah perusahaan secara keseluruhan:
- Hal pertama yang harus dimulai adalah tanggal perusahaan didirikan. Ini akan menunjukkan berapa tahun telah beroperasi di pasar, yang berarti akan meningkatkan tingkat kepercayaan.
- Pementasan pembangunan. Dalam paragraf ini, sebutkan secara berurutan semua tahapan yang mendukung pembentukan dan pertumbuhan organisasi.
- Legenda organisasi, tujuan pendiriannya, ide-ide para pendirinya.
- Bagaimana keadaan organisasi saat ini.
- Barang dan jasa apa yang saat ini tersedia dalam daftar harga organisasi.
- Pencapaian perusahaan di bidang sosial dan masyarakat lainnya, dana yang mapan, sponsor segmen tertentu dari populasi atau badan hukum dan individu yang sedang berkembang.
- Prospek pengembangan, gagasan tim manajemen tentangwaktu dekat dan jauh dalam hal fungsi perusahaan.
- Jelaskan alasan keberhasilan organisasi, bagaimana ia menonjol dari kompetisi, bagaimana ia mendapatkan status dan kepercayaan publik.
Untuk menggambarkan organisasi di situs web perusahaan sendiri, hanya latar belakang seperti itu yang digunakan. Contoh disajikan di semua situs web kartu nama resmi perusahaan yang peduli dengan citra mereka. Teks tersebut dapat digunakan tidak hanya untuk publikasi di media, tetapi juga untuk menarik mitra bisnis, investor yang lebih besar, pembeli grosir, dan sebagainya.
Cara menulis latar belakang
Menulis teks PR adalah pekerjaan yang membutuhkan pemahaman mendalam tentang ciri-ciri organisasi, sejarahnya, dan berbagai fakta aktivitas ekonominya. Latar belakang tidak terkecuali. Contoh perusahaan besar memungkinkan untuk memahami apa sebenarnya yang diperlukan dari penulis saat melakukan tugas ini. Pertimbangkan poin, apa dan bagaimana menulis dalam teks ini:
- Teks semacam itu harus selalu ditujukan hanya untuk satu topik. Tidak masalah apakah ini adalah sejarah umum perusahaan atau hanya satu peristiwa. Satu topik, simpan sisanya untuk artikel lainnya.
- Ukuran artikel harus dalam 4-5 halaman.
- Rangkaian informasi utama yang digunakan adalah fakta yang tidak dapat disangkal.
- Disarankan untuk melengkapi teks dengan berbagai grafik, tabel, bagan, jajak pendapat, informasi statistik resmi dalam bentuk visual. Karena tujuan artikel adalah informasi dan referensi, perlu diperhatikan kejelasan untukpengguna.
- Anda tidak boleh mengisi artikel dengan banyak istilah khusus yang hanya dapat dimengerti oleh kalangan spesialis yang sempit. Informasi harus tersedia untuk semua pembaca.
- Pendapat pribadi tidak boleh masuk ke dalam struktur teks. Latar belakang, pertama-tama, informasi yang objektif.
- Teks ini ditulis sebagai orang ketiga dengan gaya bisnis.
Desain
Setiap teks memerlukan desain tertentu, termasuk latar belakang. Buklet iklan (atau lebih tepatnya, bagian komponennya), deskripsi perusahaan untuk situs web resmi, kartu nama untuk calon mitra - apa pun tujuan pra-teks ini, ada beberapa persyaratan untuk itu. Jadi, di bawah ini adalah beberapa aturan desain yang tidak dapat diubah:
- Latar Belakang ditulis pada kop surat organisasi. Jika ini adalah teks untuk situs, setidaknya logo dan judul harus ada.
- Komponen yang dibutuhkan - heading dan subheadings.
- Topik yang tercakup di latar belakang harus sepenuhnya dijelaskan dan dikerjakan secara rinci.
- Teks harus berisi komentar dan komentar dari perwakilan paling otoritatif dari organisasi yang menjadi subjek backgrunder ini.
- Bagian akhir dari teks biasanya disajikan dalam versi grafis, berbagai diagram, tabel dan diagram dipersilakan.
Apa itu lembar fakta
Lembar fakta juga merupakan semacam latar belakang. Dalam kebanyakan kasus, ini berfungsi sebagai semacam "lembar contekan" untuk bahan penulisan bagi manajer PR, penulis artikel, dan jurnalis.untuk publikasi. Lembar fakta terlihat seperti teks satu halaman, atau lebih tepatnya daftar fakta tanpa komentar. Ini berisi informasi singkat tentang organisasi itu sendiri, posisi, nama spesialis terkemuka dan staf manajemen, daftar produk dan layanan di gudang perusahaan.
Selain itu, informasi tentang sejarah perkembangan, tanggal-tanggal penting dalam kehidupan organisasi, lokasi kantor dan cabang, ringkasan jumlah penjualan, statistik dinamis dapat ditempatkan di daftar fakta.
Biasanya lembar fakta melengkapi siaran pers atau latar belakang utama.
